Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE SAINT-HILAIRE
Référence : O011251020000158
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Hilaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Effectuer les missions d'accueil, de classement, de comptabilité, de gestion de plannings, de standard téléphonique, de saisie informatique, de préparation de dossiers, de recherches documentaires, d'encaissement en régies, de traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil.
Activités principales :
- Collaboration avec le Secrétaire de Mairie : la gestion état-civil, l'aide sociale, la paie des agents, la gestion de l'abbaye...
- Faire le lien entre les agents, les élus, les associations, les parents d'élèves et le public
- Gestion administrative du périscolaire
- Gestion du parc immobilier communal locatif
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, accueillir le public
- Organiser et prendre les rendez-vous
- Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
- Préparer et distribuer des courriels, mémos, formulaires...
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et tenir un système d'archivage
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de bureau
- Passer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, rechercher de nouvelles offres de fournisseurs
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Organiser les déplacements
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépense
- Assister les visiteurs, de manière générale
- Servir de point contact avec les administrés
- Gérer la gestion et location des salles communales
- Gérer et instruire les demandes d'urbanisme
- Gérer et instruire les demandes d'état-civil
Activités secondaires
- Recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
Polyvalence
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profil recherché
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les imprimantes, les télécopieurs...
- Maitrise de MS Office
- Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact, de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, initiative
- Discrétion
- Forte disponibilité
- Sens de la hiérarchie, placée sous l'autorité exclusive du Maire
À propos de l'offre
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Lettre de motivation obligatoire, CV obligatoire, arrêtés de positionnement administratif.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
