Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE TENCE
Référence : O043260107000657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil de la structure ainsi que la gestion de l’urbanisme et de l’état civil. Travail en binome.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement.
Contrat en CDD de 6 mois
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner et orienter la population
• Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d’identité et passeports)
• Elaboration et suivi des dossiers d’état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
• Gestion du cimetière et opérations funéraires
• Elaboration et suivi des dossiers d’urbanisme (Permis de Construire, Certificat d’Urbanisme, …)
• Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
• Gestion du CCAS
• Gestion et affichage de l’information (site internet, Illiwap, facebook, …)
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d’état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d’urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d’accueil, d’écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d’informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s’adapter aux différents publics
SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d’autonomie avec sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyez CV et lettre de motivation mail à l'attention du Maire par mail à l'adresse suivante : e.grange@ville-tence.fr
Ou par courrier Mairie de Tence Place de l'Hotel de Ville 43190 Tence -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
