Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE VILLEGLY
Référence : O011241213000432
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villegly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Accueil physique et téléphonique de la population, recevoir, traiter et diffuser les informations.
Enregistrer et rédiger les actes d'état civil et délivrer les extraits ou copies intégrales.
Gérer le cimetière communal.
Délivrer les autorisations administratives.
Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme : PC, DP, CU.
Suivre et appliquer le PLU.
Mise à jour du fichier électoral : inscriptions, révision.
Tenue des régies diverses.
Etablir les documents statistiques pour l'INSEE.
Recenser les jeunes au service national.
Gérer les locations des salles communales.
Rédiger les courriers, documents administratifs et arrêtés du Maire.
Emissions des titres de recettes.
Gestion des loyers communaux.
Classement des documents et archivage..
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- Connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendus, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil ,
- Maitrise des outils informatiques et de bureautique ;
- Technique de classement et d'archivage ;
- Gérer l'intégration et les missions des stagiaires ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil .
- QUALITES REQUISES :
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Organisé, méthodique et efficace,
- Diplomatie,
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité,
- Etre autonome.
À propos de l'offre
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Votre dossier de candidature comprendra au minimum une lettre de motivation et un CV.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire : soit par voie postale à l'adresse suivante :
MAIRIE, 92 Avenue du Minervois, 11600 VILLEGLY, soit par courriel : mairie@villegly.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
