Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE LE POET
Référence : O005250401001364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Poët
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du secrétaire général, il/elle est responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel. Ce poste exige une grande polyvalence, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente organisation de la collectivité selon les directives des élus.
Assister le secrétaire général dans la gestion quotidienne des affaires administratives.
Traiter et gérer les courriers entrants et sortants.
Gérer les dossiers administratifs et les archives de la commune.
Remplacement à l'agence postale et accueil mairie.
Collaborer avec les différents services municipaux pour assurer une coordination efficace.
Suivi des assurances
Effectuer des tâches de comptabilité de base et de gestion financière.
Assurer la mise à jour des bases de données et des registres municipaux.
Contribuer à la communication interne et externe de la commune.
Profil recherché
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence au sein d'une collectivité locale.
Maîtrise des outils informatiques agedi et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Mail uniquement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
