Responsable administratif polyvalent (h/f) - ESTREES DENIECOURT
Référence : O080250825000218
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Estrées-Deniécourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi
Gérer l'Agence Postale Communale 15h par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services postaux, les services financiers associés à une agence postale communale :
- affranchissement
- vente de timbres poste à usage courant
- vente de prêt a envoyer
- dépôts d'objets y compris recommandés
- retrait des lettres et colis en instance
- retrait et versement d'espèces sur CCP et livret d'épargne
- gestion du stock
- gestion d'une caisse
* Accueillir le public de l'agence postale communale : accueil physique et téléphonique,
* Satisfaire les demandes des clients : ventes, affranchissements, renseignements, remises d'instances avisées et dépannages bancaires,
* Mettre en relation avec les bureaux de poste à proximité pour les demandes complexes et les opérations bancaires non possible en agence postale communale,
* Assurer le suivi des instances : réception et renvoie des instances dépassées,
* Gérer la caisse et les opérations comptables quotidiennes,
* Suivre la gestion des stocks, des commandes et les réapprovisionnements des stocks avec la responsable de l'agence postale communale,
* Gérer les fonds bancaires avec la responsable de l'agence postale communale,
* Mettre à jour les affichages de communication des offres promotionnelles de La Poste,
* Participer au réunion d'équipe.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Accueillir le public, analyser et reformuler la demande, pratiquer l'écoute active,
- Connaissances des procédures et des dispositifs spécifiques Poste et France Service,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et d'Internet,
- Connaissance de l'environnement institutionnel local,
- Aptitude à accompagner le public dans l'utilisation des plateformes internet.
Savoir-être :
- Sens du service public : disponibilité, neutralité, confidentialité, bienveillance,
- Autonomie, organisation, ponctualité,
- Sens des responsabilités,
- Capacité à travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
