RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - MAILLE
Référence : O085251009001290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une réorganisation du service administratif, la commune de Maillé, recrute un/e assistant/e administratif/ve chargé de l'accueil du public et du suivi des dossiers.
Sous l'autorité du maire, sous la responsabilité et en relation avec la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge :
- l'accueil physique et téléphonique du public ;
- la gestion des demandes et la rédaction des actes d'état civil ;
- l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme ;
- la gestion du recensement militaire, des inscriptions scolaires, des inscriptions électorales, du cimetière ;
- la gestion des salles municipales, la gestion du courrier et des courriels, la gestion du planning des élus ;
- l'archivage ;
- la comptabilité durant les absences de la secrétaire de mairie.
- la tenue de l'agence postale durant les absences de l'agent dédié.
Profil recherché
Agent ayant une expérience sur des missions similaires :
SAVOIRS :
- connaitre l'environnement institutionnel ;
- connaitre la règlementation en matière d'état civil, la législation funéraire, la législation électorale ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- maitriser les outils informatiques et le logiciel métier (jvs mairistem , oxalis) ;
- bonne maitrise de l'expression orale et écrite.
SAVOIR FAIRE :
- élaboration des actes administratifs ;
- instruction des dossiers ;
- planification des activités.
- SAVOIR ETRE :
- sens du service public,
- neutralité, discrétion et confidentialité,
- rigoureux, organisé et autonome,
- savoir rendre compte,
- aptitude relationnelle.
À propos de l'offre
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Adresser un lettre de motivation et un CV à Mr le Maire de Maillé
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
