Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de CLAIREFONTAINE-EN-YVELINES
Référence : O078241022001338
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clairefontaine-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire, rifseep (ifse+cia) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent (gestion de la paie, urbanisme, comptabilité, communication, recensement militaire, voirie/travaux, service devis et commandes, soutien à la gestion de l'état civil et des élections, organisation du recensement de la population tous les cinq ans.
- Suivi et mise en forme des documents administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Réalisation de travaux bureautiques
- Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses/payes)
- Gestion et suivi de la Déclaration Sociale Nominative, et du bilan social annuel.
- Gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- Soutien à la gestion de l'Etat Civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès). Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. Délivrer les autorisations administratives en funéraire. Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil. Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages. Tenue des registre d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes. Apposer les mentions marginales. Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- Gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
- Participation à accueil physique et téléphonique
- Gestion du site internet de la Commune
- Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
- Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
- Gestion des commandes de fournitures d'entretien, services techniques
- Suivi des demandes de devis et des commandes pour les dossiers en cours et courantes (
- Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l'Insee une fois tous les cinq ans.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
Qui sommes-nous ?
905 habitants
proche de Rambouillet
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
