Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de CLAIREFONTAINE-EN-YVELINES
Référence : O078250131000231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clairefontaine-en-Yvelines
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) régime statutaire + indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Agent administratif, sous les directives du secrétaire général de mairie, assure le suivi et la mise en ½uvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
L'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité :
? Suivi et mise en forme des documents administratifs
? Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
? Réalisation de travaux bureautiques
? Accueil physique et téléphonique du public / réponses aux demandes courantes par courriels/courriers/téléphone.
? Gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
? Gestion du site internet et de l'illiwap de la Commune
? Rédaction au trimestre de la partie administrative du journal communal
? Gestion et suivi des autorisations de voirie/travaux
? Gestion des commandes de fournitures d'entretien, services techniques
? Suivi des demandes de devis et des commandes
? Organisation et gestion du recensement de la population en lien avec l'Insee une fois tous les cinq ans.
? Gestion et suivi des dossiers d'assurance
? Gestion des bâtiments - maintenance (appel aux différents prestataires en cas de besoin) et suivi de la consommation énergétique
? Enregistrement du courrier départ/arrivée
? Soutien à l'urbanisme (enregistrement des dossiers et envoi aux services)
? Soutien à l'archivage et à la numérisation des documents
? Soutien à la gestion de l'Etat Civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil.
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registre d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposer les mentions marginales.
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
? gestion des formalités administratives (recensement militaire, listes électorales)
- recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
- Gestion des demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
- Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes.
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
? Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux et y assister éventuellement.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- capacités en termes de techniques de communication et de l'information
- connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
- technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité
- connaissance de l'ensemble des règles comptables
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, berger levrault)
Les « savoir-être » :
- sens de l'autonomie et de la priorisation
- capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
- méthode et rigueur
- disponibilité, sens du service public
- discrétion
Qui sommes-nous ?
905 habitants
proche de Rambouillet
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
