Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de CLAIREFONTAINE-EN-YVELINES
Référence : O078250710001342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clairefontaine-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rifseep, régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Agent administratif, sous les directives de la secrétaire générale et du maire, assure le suivi et la mise en ½uvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
- suivi et mise en forme des documents administratifs exécution et suivi des procédures et décisions administratives réalisation de travaux bureautiques. Rédaction courriers/courriels et renseignement des administrés.
- gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
- gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- gestion des commandes courantes, devis et suivi des stocks (fournitures administratives/scolaires/entretien/services techniques)
- Gestion des contrats sur les bâtiments communaux et le matériel (énergie, fibre, assurances, sécurité)
- Communication : gestion du site internet/rédaction agenda/carnet pour le journal communal
- Voirie : autorisation de travaux
- Assistance aux formalités administratives (recensement militaire, listes électorales) et à l'état civil.
- Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.
Profil recherché
Les « savoirs » :
connaissance de la Fonction Publique Territoriale
capacités en termes de techniques de communication et de l'information
connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité connaissance de l'ensemble des règles comptables maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-être » :
sens de l'autonomie et de la priorisation
capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
méthode et rigueur
disponibilité, sens du service public discrétion
Qui sommes-nous ?
905 habitants
proche de Rambouillet
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
