Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE CORNEILLA DE LA RIVIERE

Référence : O066240416000928

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : CORNEILLA DE LA RIVIERE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La commune de Corneilla-la-Rivière, 2000 habitants, recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services afin de réaliser l'ensemble des missions liées à l'accueil du public et aux tâches administratives polyvalentes du secrétariat.

Accueil administratif :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'affichage réglementaire
- Délivrance attestations et autorisations diverses
- Rédaction et mise en page de courriers

Élections :
- Inscriptions sur les listes électorales
- Établissement des listes électorales
- Préparation et soutien à l'organisation des scrutins

Etat-Civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainages civils
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Établissement et remise des livrets de famille

Régies :
- Encaissement
- Tenue des registres
- Gestion du logiciel

Archivages :
- Collecte, tri, classement, récolement
- Conditionnement, rangement
- Élimination des documents
- Entretien courant du local archives

Profil recherché

Aptitude démontrée à l'accueil du public
Sens du service public
Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels
Connaissance de l'organisation générale des services administratifs
Maîtrise des outils informatiques
Bonne expression écrite et orale
Connaissance et maîtrise de la réglementation de l'état civil et élections
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue
Capacité à travailler en équipe
Calme et maîtrise de soi
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Réactivité, sérieux et efficacité
Autonomie et polyvalence
Patience et diplomatie
Adaptabilité et souplesse
Expérience fortement souhaitée dans un poste similaire

À propos de l'offre

  • Poste à 35 heures sur grade Adjoint administratif
    Fonctionnaire titulaire ou à défaut contractuel
    Traitement indiciaire + IFSE + COSD + Participation employeur prévoyance santé
    Candidature à adresser à Monsieur le Maire, 1 rue de la Poste, 66550 Corneilla la Rivière et à envoyer par voie postale ou par mail à dgs@corneillalariviere.fr
    Pour toute information complémentaire, contacter Madame Aurélie AUJAME, Directrice Générale des Services, au secrétariat au 04.68.57.34.25

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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