Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE DANGE ST ROMAIN
Référence : O086240916001208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dangé-Saint-Romain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + IFSE + CIA + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Maire et de la DGS, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion des missions relatives à l'accueil du public, les affaires scolaires et le CCAS.
Une polyvalence dans les différentes fonctions administratives est attendue
1) Accueil physique et téléphonique du public
* Information du public concernant les domaines de compétences de la commune,
* Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
* Instruction des demandes de titres d'identité (passeports/ CNI) sur station biométrique
2) Suivi administratif et comptable du CCAS
* Secrétariat et accueil
* Exécution des mandats et titres
* Préparation et suivi du budget et compte administratif
* Préparation des salaires des agents du CCAS , déclaration des charges sociales, RSU
* Gestion de la carrière des agents
* Préparation des conseils d'administration du CCAS, réalisation du secrétariat de séance, rédaction des délibérations et procès-verbal, mise en oeuvre et suivi des décisions du Conseil d'Administration
* Instruction des dossiers d'aide sociale
* Suivi des dossiers et évènements ponctuels du CCAS (logements sociaux, transport solidaire, plan canicule, bourses aux vêtements, colis de Noël...)
3) Gestion des affaires scolaires
* Réalisation des inscriptions aux différents services scolaires,
* Facturation des services aux familles
4) Missions de secrétariat diverses :
*Rédaction de courriers, contrats, mise à jour de documents internes, délibérations, compte-rendu, arrêtés du maire, gestion des commandes de produits d'entretien..
*Gestion du planning des locations de salles municipales
*Polyvalence sur les domaines de l'état civil (décès, mariages, cimetières)
Profil recherché
* Solides connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
* Esprit d'initiative, dynamisme, capacités à s'adapter aux évolutions du poste
* Polyvalence
* Rigueur et sens de l'organisation
* Aptitude à planifier et organiser le travail face aux échéances et à la pluralité des tâches
* Dispositions pour le travail collaboratif et esprit d'équipe
* Honnêteté et respect des valeurs du service public
* Maîtrise de l'outil informatique et des principaux langages de la communication (écrit, oral, multimédia, etc...)
*Maîtrise des logiciels COSOLUCE, ABELIUM
À propos de l'offre
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- Temps complet (35 h hebdo)
- Travail 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi matin sur 2 en alternance
- Présence le dimanche lors d'élections pour réalisation du secrétariat de bureaux de vote
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
dgs@dangesaintromain.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la DGS :
par mail : dgs@dangesaintromain.fr
par tél : 05.49.86.00.20
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
