Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE FORT-LOUIS
Référence : O067250929000211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueille physiquement et téléphoniquement, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Met en ½uvre sous les directives des élus et du DGS, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Commune et suivi de dossiers pour la Commune. Travaux de secrétariat, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement archivage. Aide à l'organisation logistique des réunions et manifestations. Apporte un appui organisationnel et administratif aux élus. Suit les projets et les activités de la municipalité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le Maire, les élus et le DGS dans l'exécution de leurs tâches et leur apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Assure le traitement comptable des dépenses et recettes.
- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
-Gérer la population, l'état civil et les affaires scolaire
- Urbanisme
- Rédiger, organiser et mettre en forme des document administratifs
- Aide à la gestion de la communication
- Aide à la préparation, l'organisions et le suivi des réunion
- Gestion de l'approvisionnement des petites fournitures
- Traitement comptables des dépenses et recettes de la Commune
Profil recherché
Connaissance des procédures administratives, des règles en matière d'état civil, de gestion du cimetière et d'urbanisme. Connaissance des principes généraux de la comptabilité, de la nomenclature comptable des collectivités. Maîtrise des logiciels spécifiques
Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique), de communication et de négociation. Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques. Capacité à constituer un fond documentaire.
Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux. Capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités. Adaptabilité. Capacité à travailler en autonomie. Qualité d'accueil et d'écoute. Sens du service public, capacité à entretenir des relations positives avec l'ensemble des parties prenantes. Sens du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Durée du travail hebdomadaire : Temps complet : NON
30/35 ème
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
