Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de JANVILLE-SUR-JUINE
Référence : O091250227000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Janville-sur-Juine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de petite taille, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du personnel de la collectivité, ainsi que de l'organisation et gestion du conseil municipal.
Organisation et gestion du conseil municipal
- Détermination de la date des séances, des points à l'ordre du jour et du secrétaire de séance
- Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu'aux différents services
- Préparation des dossiers de l'ordre du jour
- Rédaction et envoie des convocations aux élus
- Préparation de la salle du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
- Rédaction du Procès-verbal
Elections sénatoriales
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins .....
- Transmission des résultats à la Préfecture
Elections
- Gestion des élus pour la tenue des bureaux de vote
Gestion du conseil municipal des enfants
- Préparation des dossiers d'inscription
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins .....
- Organisation des réunions et activités
Ressources humaines
- Gestion des dossiers des agents : situation civile, formation, situation administrative, entretien professionnel, maladies, retraite, correspondance.....
- Fiches de poste
- Préparation des entretiens professionnels de fin d'année
- Gestion des congés, absences et des heures supplémentaires
- Gestion des formations
- Accueil de stagiaires
- Gestion des remplacements
- Bilan social
- CNRACL
- Gestion des accidents de travail
- CNAS
- RGPD
- Document Unique
- Gestion du Noël du personnel
- Médecine du travail
- Payes en binôme avec le service comptabilité
- Budget du service
Relations institutionnelles
- Conseil régional
- Conseil départemental
- Préfecture
- Sous-préfecture
- Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
- Union des Maires de l'Essonne
- Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne
- Centre des impôts (CCID)
- Gestion de l'agenda du Maire
- V½ux du Maire : invitations officielles et la préparation de la cérémonie
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du service
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur, discrétion et de responsabilité ;
- maitriser les outils informatiques ;
- savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- respecter la confidentialité ;
- qualités d'écoute et de dialogue ;
- être autonome.
Qui sommes-nous ?
2024 Habitants
Commune membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
et du PNR Gâtinais français
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
40 Grande rue
91510 JANVILLE SUR JUINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
