Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE LE TUZAN
Référence : O033240502000449
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LE TUZAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une petite collectivité- de 500 habitants, la personne responsable gère tous les dossiers administratifs conformément aux instructions des élus et assure également la gestion de l'agence postale.
Horaires de travail en demi-journée, cinq jours par semaine : lundi, mardi, mercredi ou samedi, jeudi et vendredi, de 9h à 12h. Travail un samedi sur deux.
- Fournir aux élus et au directeur, lorsque nécessaire, des outils de soutien à la prise de décision.
- Accompagner les élus dans l'organisation du conseil municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques.
- Assurer le respect de la réglementation en vigueur.
- Administrer les dossiers relatifs à la collectivité.
Profil recherché
- CONNAISSANCES :
- Posséder une solide compréhension des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Comprendre et appliquer les directives et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques de rédaction (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et suivre les procédures administratives, de contrôle des actes et de rédaction des mentions ;
- Compétence en informatique (Word, Excel, Oxalis, etc.).
- COMPÉTENCES :
- Conseiller les élus et signaler les risques (juridiques, administratifs) ainsi que leur gestion ;
- Adapter et organiser les services d'accueil pour une meilleure proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités selon les contraintes du service ;
- Identifier les besoins du service et les compétences nécessaires.
- QUALITÉS PERSONNELLES :
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens des responsabilités ;
- Être autonome.
À propos de l'offre
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Suite à la réception de votre curriculum vitae et de votre lettre de motivation, nous vous convions à un entretien.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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