Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE SCHOENECK
Référence : O057251121000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Schœneck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Gestion administrative et pilotage
• Encadrement et coordination des services municipaux.
• Assistance et conseil aux élus.
• Organisation et suivi du conseil municipal : délibérations, procès-verbaux, commissions.
• Sécurisation juridique des actes et procédures.
• Organisation et pilotage des projets communaux.
État civil
• Réalisation des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…).
• Préparation des dossiers de mariage, tenue des registres.
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations, travaux).
• Recensement citoyen et coordination du recensement de la population.
Urbanisme
• Gestion des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU).
• Lien avec le service instructeur et suivi des décisions.
• Instruction des DIA et relation avec les notaires.
• Suivi des ERP et participation aux commissions de sécurité.
• Utilisation d’outils SIG.
Finances – Affaires générales
• Participation à l’élaboration budgétaire et au suivi administratif.
• Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, décisions…).
• Gestion des assurances et suivi des dossiers.
• Traitement du courrier, courriels et secrétariat du Maire.
• Préparation des demandes de subventions.
Élections
• Gestion des listes électorales et du REU.
• Organisation des scrutins et assistance aux élus.
• Gestion du jury d’assises.
Profil recherché
Compétences et profil recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l’état civil, des actes administratifs et des procédures électorales.
• Compétences en finances publiques, urbanisme, marchés publics et gestion RH.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Rigueur, discrétion, sens du service public.
À propos de l'offre
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Merci d'adresse votre CV et votre lettre de motivation à :
Mairie de Schoeneck
Monsieur le Maire
Rue Clemenceau
57350 SCHOENECK
ou par courrier :
mairie@schoeneck.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire de mairie
