Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie du PECQ
Référence : O078250918000749
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Pecq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Education Jeunesse et Sports, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du guichet unique du pôle et avez la charge de certaines missions administratives.
Accueil physique et téléphonique :
- Information du public de toutes les activités proposées par le Pôle Education, Jeunesse, Sports et Petite Enfance
- Inscriptions scolaires, périscolaires, séjours de vacances, Activ 'Jeunes, et en crèches
Administratives :
- Rédaction de divers documents à la demande des familles (attestations de présence ou d'inscriptions à l'accueil de loisirs...)
- Réponse aux courriers, courriels et demande de renseignement divers des familles.
- Calcul du quotient individuel
En lien avec le régisseur titulaire :
- Gestion des éléments de facturation des activités péri et extrascolaires :
* Suivi et contrôle des relevés d'effectifs des activités de loisirs, en lien avec les responsables de structures de loisirs.
* Des contestations de factures,
* Des régularisations en cas d'erreur
* Contrôle des états de facturation
En l'absence du régisseur titulaire, assurer l'encaissement et l'enregistrement des recettes de la régie principale (cartes bancaires, chèques, paiement en ligne, PASS+...)
Profil recherché
Vous possédez des qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux et vous savez vous adapter à différentes situations. Vous aimez travailler en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous avez le sens du service public. Vous maîtrisez les outils en lien avec l'informatique et la bureautique. (Word/Excel indispensables). La maîtrise de certains logiciels comme MAELYS, EUREKA serait un plus
Qui sommes-nous ?
Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation ou courriel à recrutement@ville-lepecq.org
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
