Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie du PECQ

Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en ½uvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville

Au sein du pôle culturel, vous serez amené :

1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d'avances du service

2. Location des salles municipales et du Quai 3
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel

3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Contribuer et participer à l'accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle

4. Manifestations culturelles
- Contribuer à la mise en ½uvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d'artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, V½ux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.