Responsable administratif polyvalent (h/f) - PONT-D'AIN

Référence : O001250313000241

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Pont-d'Ain
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 12/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Pont d'Ain est une ville de taille moyenne qui compte environ 2900 habitants. Les services municipaux sont composés de trois services (technique, administratif et restaurant scolaire) qui sont placés sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et d'un service de Police municipale placé sous la responsabilité du maire.


Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e) qui sera un élément pivot entre les agents et la DGS. Il ou elle aura en charge de superviser l'activité du service. Outre cette fonction, le ou la responsable du service administratif aura en charge la comptabilité (dépenses), les élections, l'état civil, le cimetière ainsi que la suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés en cas d'absence.
Il/elle encadrera également les agents d'entretien des bâtiments, le régisseur-placier et l'agent chargé de la distribution du bulletin municipal. Enfin, il/elle supervisera l'activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévoles.

1. Responsable du service administratif :
- répartition des tâches, contrôle de bonne exécution, soutien, aide et conseils aux agents,
- transmission des connaissances et des compétences,
- supervision de l'activité de la bibliothèque municipale en lien avec les bénévoles,
- suivi des archives (organisation, tri et classement),

2. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA,

3. Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,

4. État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissance, reconnaissance et décès, PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extraits d'acte,
- légalisation de signature,

5. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres,

6. Suppléance de l'agent chargé de la comptabilité et des titres sécurisés en cas d'absence :
- recevoir et traiter les demandes de titres sécurisés, remettre les titres aux demandeurs,
- comptabilité des dépenses de fonctionnement et des recettes,
- régisseur suppléant des régies du restaurant scolaire et du CCAS.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes de synthèse, courriers, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;

- SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Expérience d'au moins 5 ans en secrétariat de mairie.

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et CV à transmettre à la mairie

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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