Responsable administratif polyvalent (h/f) - REHON
Référence : O054240325001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Réhon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime Indemnitaire, participation employeur prévoyance et mutuelle santé, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives du Maire et de la Direction Générale des Services.
MISSIONS DE SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES
* Gérer le suivi des courriers, signatures, convocations
* Rédiger des courriers, documents, rapports, comptes rendus demandés par le DGS
* Gérer l'organisation des cérémonies et événements (fiches événements et annexes, invitations, bons de commande, déclarations en Préfecture...)
* Cérémonies commémoratives,
* Réunions avec les institutions, administrations, partenaires
* Mise à jour de la base de données (listings, invitations, partenaires...)
* Gérer le suivi des invitations reçues (mise à jour des plannings, réponses)
MISSIONS DE SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
* Gérer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale
* Gestion et Suivi des séances du Conseil Municipal, du Centre Communal d'Action Sociale (rédaction délibérations et transmission dématérialisée)
* Rédiger des courriers, documents, rapports, comptes rendus
MISSIONS DE GESTION COURANTE
Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier entrant de l'ensemble des pôles de la collectivité
MISSIONS DE POLYVALENCE
Assurer les missions d'urgence à savoir :
* Préparer, gérer et assurer le suivi des dossiers du Maire et du Directeur Général des Services
* Organiser et participer aux réunions, commissions, ... demandées par le Maire, le Directeur Général des Services et établir les comptes-rendus associés.
* Assurer la liaison entre le Maire, la Direction Général des Services, les services de la collectivité, de l'intercommunalité et les institutions
* Suivi de la rédaction et de la conception du bulletin d'informations municipales et du panneau d'affichage des actualités de la Commune
* Gestion des Fournitures administratives
* Relations avec le monde associatif
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les procédures administratives ;
- connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- être polyvalent et savoir s'adapter
- SAVOIR FAIRE :
- rédiger et mettre en forme des documents
- maîtriser parfaitement l'orthographe et la syntaxe
- prioriser et hiérarchiser
- diffuser, faire circuler une information, une publication
- organiser une réunion et réaliser des comptes rendus
- classer, archiver
- SAVOIR ÊTRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- discrétion et confidentialité
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- posséder une bonne connaissance de l'environnement territorial
- bonne capacité d'écoute
- filtrer et orienter les informations
- communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- connaissances des outils informatiques
- expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale appréciée
À propos de l'offre
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Temps complet 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV et d'une copie de votre arrêté de situation à l'adresse suivante : Monsieur Jean-Pierre WEBER - Maire 7, rue de Longwy 54430 RÉHON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
