Responsable administratif polyvalent (h/f) - SAINTE COLOMBE

L'agent placé sur ce poste est le garant de la gestion administrative du personnel de la commune, avec le souci du respect des règles et des procédures en la matière. Il apporte un appui aux autres services grâce à sa polyvalence, notamment sur l'état-civil et sur le périscolaire.

Mission 1 : Gestion administrative du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, compte-épargne temps...)
- Traiter les demandes d'aide sociale (CNAS)
- Etablir des dossiers retraite
- Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Traiter les dossiers de demande d'assermentation (police municipale, urbanisme, ASVP)
- Diffuser les informations auprès des agents
- Gestion des dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion

Mission 2 : Facturation périscolaire :
- Réaliser l'encaissement de la régie en lien avec la régisseuse

Mission 3 : Gestion des loyers :
- Suivre les arrivées et départs des logements communaux
- Vérifier les pointages avant facturation
- Faire le lien avec la régie K&P IMMOBILIER et transmettre les besoins d'information éventuels
- Alerter sur les retards

Mission 4 : Gestion des Téléalarmes :
- Suivre les arrivées et départs
- Vérifier les pointages avant facturation
- Alerter sur les retards

Mission 5 : Accueil téléphonique et physique du public en l'absence de l'agent d'accueil :
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation les correspondants
- Réagir aux situations d'urgence
- Distribution des sacs à déjection