Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIAEPA ST-SELVE
Référence : O033251117000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Selve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en syndicat des eaux.
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l’agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est en contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu’avec les différents partenaires.
Situation hiérarchique : N+1 Le Président, le vice-président, N+2 : autres correspondants externes
Situation fonctionnelle : Relations fonctionnelles en interne : les membres du comité syndical
Relations fonctionnelles à l’extérieur : les usagers, les autres collectivités (mairies, autres syndicats eaux, intercommunalités).
Réaliser l’ensemble des opérations afférentes au service (missions administratives et comptables)
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, au président, … et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l’archivage
Suivre la trésorerie (rôle d’anticipation et d’alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.
Profil recherché
Savoir :
Maîtriser les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, …)
Bonnes connaissances de la comptabilité publique (budget M49 Développé)
Maitriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser et utiliser les outils informatiques = word, excel, powerpoint, …
Maîtriser les techniques, d’expression écrite et orale
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Savoir faire :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
- Gestion des situations délicates
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à dialoguer, diplomatie
- Grande disponibilité et sens du service public
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacité à travailler avec méthode et rigueur, en autonomie (travail isolé)
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition
- Qualité de réserve
- Tenue et comportement exemplaire
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation à :
SIAEPA ST SELVE 1 Place st Antoine 33650 SAINT SELVE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
