Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIVOS ARNAISE
Référence : O017250630000352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Jean-d'Angle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste à 10h hebdomadaires de responsable administratif et comptable basé à Saint-Jean d'Angle jumelé avec un poste à 24h hebdomadaires d'assistant de gestion comptable au Syndicat Enfance Jeunesse Intercommunal basé à Soubise.
Missions du poste à 10h au SIVOS de l'Arnaise
Finances et comptabilité :
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes)
- Elaboration du budget et suivi des procédures
- Assurer la chaine comptable et la facturation auprès des familles
Ressources humaines :
- Assurer le suivi du personnel ( carrière, absences, remplacement...),
- Confection de la paie (mandatement, liquidation , suivi DSN...),
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique,
- Préparation des réunions syndicales, élaboration des délibérations et des procès verbaux...,
- Gérer les relations et les demandes des écoles,
- Assister, orienter et suivre les relations avec les élus et les familles.
Mission du poste à 24h au SEJI
- Assurer l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), la comptabilité d'engagement, les emprunts,
- Vérification des pièces comptables,
- Participer à la préparation du budget et le suivi des procédures dématérialisées en collaboration avec la responsable des services,
- Assurer la déclaration du FCTVA,
- Assurer la gestion de l'inventaire,
- Assurer la facturation auprès des familles et le recouvrement en collaboration avec le Trésor public
Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance des logiciels COLORIS
- Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des principes fondamentaux des collectivités territoriales
À propos de l'offre
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Poste intercommunal :
- 10h hebdomadaires au SIVOS de l'Arnaise (Responsable administratif et comptable),
- 24h hebdomadaires au SEJI (Assistant comptable)
Régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de coordination administrative
