RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - VIX

Le centre de santé municipal de VIX propose des consultations de médecine générale dans la commune.
La secrétaire médicale assure sa mission sous la responsabilité de deux médecins généralistes et sous l'autorité Du Maire.
Elle assurera le premier accueil, la prise en charge administrative des patients, la codification, et l'encaissement des actes en qualité de régisseur principal.

- Gestion du stock de matériel médical/consommables en partenariat avec la mairie de Vix et le médecin coordinateur si besoin,
- Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas des médecins, organisation des réunions, planification des visites, conférences, etc...)
- Accueil physique des patients,
- Accueil téléphonique, tout en participant à l'éducation des patients à l'usage préférentiel du logiciel de RDV en ligne. Objectif : limiter le recours à la prise de rendez vous par téléphone pour les consultations de suivi et les demandes non urgentes,
- Tenue à jour des dossiers des patients : création de dossier, mise à jour régulière de la partie administrative,
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles, tri des demandes par ordre de priorité médicale et transmission quotidienne (temps dédié en début et fin de matinée) au médecin concerné,
- Traitement des courriers, des dossiers, documents, (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Coordination du parcours de soin du patient (notamment programmation de consultation, hospitalisation, examens, transports, traitement d'ordonnance préremplies avant validation par le médecin, etc...),
- Liens avec la mairie de Vix ou la CPTS concernant les problématiques administratives/techniques liées à la maison de santé,
- Saisie de la cotation des actes, création et télétransmission des feuilles de soins,
- Encaissement des actes et la gestion de la régie en appliquant le tiers payant,
- Accompagner les médecins dans l'utilisation des services professionnel d'AMELI (protocole ALD, déclaration arrêt et accident de travail),



Tiers payant :
- Missions quotidiennes du tiers payant,
- Effectuer les télétransmissions,
- Suivre les retours des remboursements effectués (traitement et vérification),
- Suivre et traiter les impayés et les indus,
- Gérer et envoyer les courriers correspondants,
- En lien avec le service financier, suivre les recettes du cabinet de santé municipal, effectuer les rapprochements bancaires des actes remboursés (AMO, AMC et patients) et aux sollicitations de l'agence comptable,
- Être garant des procédures complexes en lien avec les patients (relance, impayés, recouvrement)
- Effectuer le paramétrage des actes