RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Référence : O035240503000107

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : SAINT THUAL
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le SIRP SAINT-THUAL LA BAUSSAINE est un syndicat en charge du regroupement scolaire entre les communes de Saint-Thual et La Baussaine. L'effectif scolaire est à présent de 180 élèves répartis sur 7 classes, dont 2 classes sur le site de La Baussaine et 5 classes sur le site de St-Thual. Sur chacun des sites est assuré un service de garderie matin et soir, et un service de restauration. Une navette assure le transport des enfants entre les deux sites le matin et le soir.
Afin de pourvoir au remplacement d'un agent sur un emploi non permanent, le syndicat recrute à raison de 10h/semaine un agent, à compter du 27 mai 2024, en tant qu'agent administratif - catégorie C.

- Accueil et orientation du public la voie téléphonique ou par mail est privilégiée ;
- Gestion des demandes d'inscription des enfants à l'école ;
- Gestion des demandes des familles portant sur le périscolaire ;
- Gestion du portail famille ;
- Gestion des suivis des plannings des personnels et des carrières ;
- Gestion et préparation des réunions du comité syndical ;
- Réalisation de tâches de secrétariat ;
- Comptabilité (mandats - titres de recettes - Facturation) Elaboration des budgets

Profil recherché

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Expérience similaire vivement souhaitée
Temps de travail
Non complet, 10h/ hebdomadaire

Qui sommes-nous ?

scolaire entre les communes de Saint-Thual et La Baussaine. L'effectif scolaire est à présent de 180 élèves répartis sur 7 classes, dont 2 classes sur le site de La Baussaine et 5 classes sur le site de St-Thual. Sur chacun des sites est assuré un service de garderie matin et soir, et un service de restauration. Une navette assure le transport des enfants entre les deux sites le matin et le soir.

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 27/05/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser