Responsable administratif polyvalent (h/f)
Référence : O078241004000785
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Boissy-sans-Avoir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SIVU gère une crèche collective de 45 berceaux (20 agents).Sous l'autorité du Président du syndicat, le responsable de l'administration et des finances organise le fonctionnement de la collectivité territoriale. Il prépare les assemblées, prépare le budget et veille à son exécution, assure gestion administrative du personnel de la crèche, assure le lien avec à CAF pour tout ce qui trait au finances et subventions, procède à la facturation mensuelle des prestations et à la gestion de la régie de recettes.
-Auprès des élus :
o Préparer, participer et assurer le suivi des comité syndicaux (3/4 par an),
o Prépare le budget (env. 750K¤)
o Exécute le budget (en dépense comme en recettes)
o Procède au suivi des contrats en cours (assurance, prestataires informatique...)
-Auprès de la crèche :
o Gestion des ressources humaines (Gestion administrative des dossiers des agents (titulaires et contractuels), confection des payes).
o Gestion des contrats (assurance statutaire, CNAS, médecine du travail...)
o Travail collaboratif avec la Directrice de la crèche
-Auprès des familles :
o Facturation mensuelle des prestations (dont gestion de la régie de recette env. 200 K¤) et suivi des dossiers administratifs des familles
o Préparation de la commission annuelle d'attribution des places
-Auprès des services extérieurs :
o Gestion des subventions de la CAF (de la déclaration à l'encaissement)
o Lien permanent avec le Service de gestion Comptable de Rambouillet
o Lien ponctuel avec le CIG de Versailles
Profil recherché
o Connaissances solides du fonctionnement des collectivités territoriales (administration générale, finances publiques et gestion des ressources humaines).
o Doté d'une expérience similaire au sein d'une commune ou intercommunalité,
o Qualité relationnelle
o Autonomie
o Sens du service public
Régime indemnitaire - COS - CNAS
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires et organisation hebdomadaire adaptable, à définir avec la collectivité. Télétravail autorisé.
Qui sommes-nous ?
La crèche intercommunale de 45 berceaux accueille des enfants de 0 à 3 ans dans un cadre verdoyant et calme.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail
Monsieur le Président
9, rue Montbuzy
78490 BOISSY SANS AVOIR -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
