RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Référence : O085241006000013
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Saint-Christophe-du-Ligneron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome.
Profil recherché
-L'Ehpad Saint Christophe recherche à partir du 15 novembre 2024 un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Ses missions seront :
* Accueillir du public ;
* Effectuer les opérations comptables liées au paiement des factures fournisseurs et à l'enregistrement des recettes (M22) ;
* Gérer les dossiers administratifs d'entrée et sortie des résidents ;
* Faciliter les relations familles / résidents / cadre ;
* Participer et s'impliquer dans les évènements de l'EHPAD ;
* Elaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne ;
* Participer et coordonner des évènements festifs de l'EHPAD avec l'animatrice ;
* En cas d'absence suppléer l'assistante RH : paie, contrat, arrêté et facturation résidents.
* Savoir-faire et savoir être :
o Maitriser les outils informatiques : excel, word...
o Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
o Maîtriser la comptabilité M22 (dépenses et recettes) ;
o Maîtriser les logiciels open office (word, excel).
o Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
o S'adapter au public (personnes très âgées) ;
o Savoir être déranger pendant l'exécution de taches ;
o S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
o Adapter son langage au public ;
o Être à l'écoute d'un public pluriel.
o Gérer les situations de stress et réguler les tensions ;
o Faire preuve de rigueur ;
o Être ponctuel et organisé ;
o Être créatif ;
o Aimer le travail en équipe ;
o Être autonome ;
À propos de l'offre
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Poste administratif et comptable - le ou la candidate devra avoir des appétences pour l'aspect comptable en plus d'être à même de recevoir un public pluriel. beaucoup de polyvalence nécessaire à ce poste en plus d'une réelle motivation à travailler en équipe.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
