Responsable administratif

Missions
• Mission :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines
• Activités principales :
Sous la responsabilité du Directeur de la DORIE :
• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en oeuvre
• Elaborer et proposer le budget ; contrôler sa répartition et son exécution
• Encadrer, mobiliser et animer les équipes en charge de la mise en oeuvre du plan d’action (conseillers de premier accueil, gestionnaires pédagogiques, PSYEN et Conseillers Parcours Carrière)
• Coordonner les moyens (administratifs, logistiques, et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure
• Assurer la préparation et la mise en oeuvre des dossiers RH (propositions d’avancement, suivi du dispositif d’évaluation, documents de liaison de paye…)
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
• Superviser les projets en « Accueil, Orientation, Information » (AOI) et en « Aide à l’Insertion Professionnelle », et les projets en entrepreneuriat, ainsi que les différents dispositifs adaptés aux besoins repérés et les évaluer (conférences, salons…)
• Superviser la réalisation de documents d’information et de communication relatifs aux projets et les opérations liées à leurs réalisations et à leurs diffusions
• Superviser en lien avec les responsables des formations, les DU existants dans la direction
• Assister et conseiller la direction dans sa mission d’aide au pilotage et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Préparer les dossiers thématiques en prévision des réunions et instances
• Piloter et mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres
• Assurer la gestion et le suivi des instances, de même que l'accompagnement des actions validées dans le cadre de leur mise en oeuvre, en lien avec les acteurs concernés (COFIP…)
validées dans le cadre de leur mise en oeuvre, en lien avec les acteurs concernés (COFIP…)
• Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en oeuvre
• Suivre et analyser les indicateurs, études, enquêtes, audits et tableaux de bords, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats
• Veiller ou contribuer à la production des études, des rapports et des enquêtes en lien avec l’OFIP
• Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d’insertion professionnelle des étudiants
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives
Initier une démarche d’amélioration continue au sein du service : projets d’évolution technique et/ou organis