Responsable Administratif
Référence : 2025-2030564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : ISAT, 49 Rue Mademoiselle Bourgeois, 58027 Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste de responsable administratif (RA) est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services de l’UBE et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’ISAT.
Le RA a la charge de la mise en œuvre de la politique universitaire au sein de l’école.
Il participe à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l’Institut et de l’Université notamment en matière d’offre de formation. Il est garant du bon fonctionnement des services administratifs et techniques dont il assure l’animation et le management.
Il a un rôle de pilotage et de relais d’informations et veille au bon fonctionnement de l’école et à sa vie institutionnelle. Il collabore avec les services centraux de l’université (pôles RH, finance, juridique, patrimoine, formation et vie étudiante, agence comptable, direction du numérique, service communication, prévention sécurité et QVT). Il garantit l’application des textes règlementaires et le respect des calendriers et échéances. Il participe au déploiement des projets transversaux de l’université.
- Assure une mission de conseil et d’appui auprès de la direction, apporte les éléments nécessaires à la prise de décisions dans l’instruction des dossiers.
- Participe à la définition et au pilotage des orientations et décisions propres à l’école (conseil juridique et aide à la décision pour les actes administratifs et les échéances institutionnelles).
- Organise les différences services (scolarité, ressources humaines, logistiques, techniques, financiers…) et coordonne leurs actions en transversalité.
- Organise les différents conseils (conseil d’Ecole, conseil pédagogique, de perfectionnement, commission vie étudiante), et encadre la mise en œuvre des élections, la communication interne et externe (colloque, site web, séminaires…).
- Encadre et gère administrativement la trentaine de personnels BIATSS (contractuels, titulaires et vacataires) dans une approche de gestion prévisionnels des emplois, effectifs et compétences et dans le respect des cadres réglementaires de la fonction publique d’état (recrutements, entretien professionnel, suivi de carrière…). Prépare les dialogues d’objectifs et moyens annuels.
- Supervise la gestion budgétaire en relation avec la direction et le responsable de l’antenne financière : élaboration des budgets, suivi de l’exécution, suivi des conventions.
- En collaboration avec les personnels techniques, le service Prévention Sécurité et Qualité de Vie au Travail, le pôle patrimoine et la direction, assure la gestion des bâtiments classés Etablissement Recevant du Public (suivi de l’entretien des locaux, de la réalisation des travaux réalisés en interne ou par des entreprises extérieures…). Il veille à la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité sur le site.
- Assure le rôle de correspondant administratif pour les comités de sélection (recrutement des enseignants).
Profil recherché
Le candidat, possédant minimum un niveau licence, a de préférence une expérience dans l’encadrement d’équipe et dans la gestion d’un site, si possible dans la fonction publique. Il présente les qualités d’adaptation nécessaires pour remplir ses missions et assister la direction de l’école.
Une capacité d’analyse et de synthèse ainsi que des compétences relationnelles et rédactionnelles sont indispensables. Le RA sait identifier les enjeux, élaborer des stratégies et orientations, conduire des projets et planifier des actions dans une approche systémique. Son fort investissement, son sens de l’organisation, sa réactivité et sa capacité à prioriser lui permettent d’organiser et de coordonner les activités tout en gérant les sollicitations quotidiennes et les situations d’urgence.
Le candidat travaille avec rigueur, sait se documenter, recueillir les informations et analyser les situations, données et contextes pour gérer les dossiers de manière autonome et fiable, parfois dans des temps contraints. Il réfère à bon escient.
Il maitrise les fondamentaux de la gestion des ressources humaines si possible dans la fonction publique et démontre une capacité à fédérer et mobiliser différents acteurs. Il sait accompagner, encadrer des équipes et organiser le travail. Son relationnel lui permet de gérer et de faire travailler en transversalité des équipes dont les cultures métiers sont différentes et aux contraintes professionnelles variées. Etant à l’interface de services, directions, il fait ainsi preuve d’une grande disponibilité pour être à l’écoute des personnels et faciliter la communication.
Le RA a un devoir de réserve et doit faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Il est à l’aise avec les tableaux de bord et données financières, et maîtrise les enjeux financiers. Des connaissances en santé sécurité au travail ainsi que des connaissances de l’environnement de la fonction publique d'Etat seront appréciées. La connaissance des fonctions scolarité serait un plus.
Des déplacements réguliers entre Nevers, Auxerre et Dijon voire sur d’autres sites de l’UBE sont à prévoir.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe, de préférence dans la fonction publique.
- Prise de poste : dès que possible et avant la fin de l’année 2025
- Pour les contractuels, CDD de catégorie A, un an renouvelable
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération :
Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 30 points et d’une IFSE relevant du groupe 2 des Attachés d’Administration de l’Etat.
Pour les contractuels : à partir de 2106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Site Université Bourgogne Europe
Descriptif du service
AFFECTATION
Fondée en 1991, l’Institut Supérieur de l’Automobile et des Transports (ISAT) est une école d’ingénieur de l’Université Bourgogne Europe (UBE) qui se situe 49, rue Mademoiselle Bourgeois à Nevers. L’établissement compte plus de 800 étudiants et forme des ingénieurs dans les métiers de l’automobile, de l’aéronautique et des transports.
L’ISAT propose trois formations d’ingénieur habilitées par la Commission des Titres d’Ingénieur sous statut étudiant et apprenti (génie mécanique & génie industriel) ainsi que des masters.
L’ISAT compte une cinquantaine d’enseignants et chercheurs et une trentaine de personnels administratifs et techniques (dont 3 sur le site d’Auxerre). Le laboratoire de recherche DRIVE, département de recherche en ingénierie pour les véhicules et l’environnement, lui est adossé.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE
Contacts pour information sur le poste à pourvoir :
Monsieur El-Hassane AGLZIM, Directeur de l'ISAT, 03 86 71 50 09
el-hassane.aglzim@ube.fr
Monsieur Alain HELLEU, Directeur Général des Services, 03 80 39 50 13
direction.generale.des.services@ube.fr
Les candidatures comporteront un CV détaillé et une lettre de motivation obligatoirement, ainsi que le dernier compte-rendu d’entretien professionnel, selon.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
