Responsable administratif-tive et financier-e H/F

Contexte :
L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1,
située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de
doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance
internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique et chimie
sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua.
Le soutien à la recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques :
administration, électronique & interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité,
mécanique, ainsi qu'une plateforme technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations
industrielles.
Le comité de direction est constitué d'un directeur, de trois directeurs adjoints, d'un(e)
responsable administratif(ve) et d'une assistante de direction. Le service administratif de l'iLM,
composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. Le pôle
Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH, qui encadre deux gestionnaires RH. Le pôle
Finances est placé sous la responsabilité directe de la responsable administrative et financière.
Celle-ci s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la
répartition des crédits, l'autre en charge des commandes, des missions et de l'animation d'une
équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée jouera un rôle central dans la gestion
financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources
avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et
financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures
spécifiques aux établissements de recherche, en lien étroit avec l'équipe de direction et les
services des tutelles.
Competence :
Compétences managériales communes:
- Encadrer, superviser, évaluer et valoriser les membres d'une équipe
- Déléguer et responsabiliser
- Accompagner et conduire le changement
- Analyser, objectiver et synthétiser
- Communiquer et rendre compte
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
- Identifier les priorités, anticiper et être réactif
- Fixer des orientations claires, expliquer les choix et porter les décisions
- Connaitre et interagir avec son environnement dans le respect de la réglementation et des
cadres en vigueur
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Compétences métier :

Savoirs :
- Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des
règles des marchés publics
- Connaissances des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
- Connaissance des statuts des personnels, des techniques de management, de la gestion des
groupes et des conflits
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet et des techniques de communication.


Savoir-faire :
- Réaliser des synthèses et rédiger des rapports et/ou documents
- Conduire des entretiens professionnels
- Encadrer et animer une équipe, prévenir et gérer des difficultés
- Concevoir des tableaux de bords et des indicateurs
- Maîtriser les outils informatiques
- Anglais : compréhension orale et écrite


Savoir être :
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Loyauté
- Sens du contact
- Réactivité