Responsable administratif-tive

• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Assurer le suivi et l'analyse des dépenses (outil Geslab) : suivre les dotations, établir le budget annuel (160.00 euros de dotation en 2022) de la structure et suivre les demandes budgétaires de l’équipe ; gérer les ANR et d’autres financements sur projet, en coordination avec le gestionnaire financier (missions, achats) dont il/elle est l’encadrant hiérarchique

• Contribuer au développement des partenariats ; apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des projets de recherche

• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (contrats, conventions, etc.),

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives

• Assurer la circulation de l'information (en interne et en externe, auprès des tutelles et de l’INHA), en coordination avec la responsable d’édition et communication de l’UMR

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

• Suivre l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité

• Informer et accompagner dans leurs démarches les membres de la structure, permanents et temporaires