Responsable administratif UFR de Physique PH 14820 H/F
Référence : 2024-1756926
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75013)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Le.La Responsable administratif de l'UFR de Physique assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante.
Il/Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la composante.
Il/Elle assure l’interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe
Il/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l’autorité hiérarchique du Directeur général délégué de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
- Accompagner le directeur / la directrice de la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante.
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
- Conseiller la directrice en matière juridique
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
- Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
- Garantir la bonne articulation des actions et des projets de la composante.
- Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante et celle de la Faculté des Sciences, mais aussi celle de l’Université.
- S’assurer du respect de la réglementation spécifique à la communication.
Superviser la mise en œuvre des ressources financières
- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche).
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.
- Contribuer au développement des ressources propres de la composante.
Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
- Veiller à l’application au sein de la composante de la politique de l’établissement en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Veillez à l’entretien régulier des bâtiments de la composante.
- Piloter les actes d’achats importants de la composante.
Veiller à la bon
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l’Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité.
- Connaitre l’offre de formation de la composante et des activités de recherche (UMR, …).
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d’évolution professionnelle (entretiens professionnels, d’avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l’environnement bureautique et les systèmes d’information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S’approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d’urgence.
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l’analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université Paris Cité propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Île-de-France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Forte de ses 9 600 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université Paris Cité. Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Responsable de coordination administrative
