Responsable administratif-ve de l'alternance/Gestionnaire de la Licence Professionnelle
Référence : 2025-1997677
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Activités principales :
1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance
- Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité
- veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI
- Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques
- Tâches spécifiques à l'alternance
- Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation
- Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance
- Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU)
- Saisir les calendriers, en lien avec les responsables pédagogiques et assurer le suivi des tutorats sur CLE (Carnet de Liaison Électronique)
- Assurer le suivi des CERFA des stagiaires de la formation professionnelle (SFP) en relation avec le BAI
- Assurer le suivi administratif des visites obligatoires (vérifier et relancer la programmation des visites et les dépôts des comptes rendus)
- Assurer une veille réglementaire des heures placées (EDT) de chaque formation en alternance (prévoir une solution avec le Responsable pédagogique au besoin)
- Assurer le suivi réglementaire des fiches d'émargement
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux d'heures réalisées de chaque formation en alternance
- Assurer les suivis des absences en formation des alternants
- Assurer une veille sur la réglementation liée à l'apprentissage
- Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des résultats des apprentis
- Être "référent apprentissage" et représenter Sciences po Strasbourg lors des rencontres
- Organiser et créer les supports des réunions concernant l'alternance (rentrée, suivi, présentation de nouveaux parcours)
- Garantir le suivi financier pour le paiement des heures liées au référentiel d'apprentissage
- Informer les publics concernés par l'alternance : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU
- Assurer le suivi financier de l'alternance en lien avec le SFC et le service comptable et financier de la composante (...)
Contacts pour renseignements sur le poste :
Catherine HMAE - Responsable administrative et financière - catherine.hmae@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
- Connaissance de la règlementation des procédures relatives à l'alternance
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaître des outils de gestion spécifiques à l'alternance (CLE, Kingsmann)
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Compétences comportementales :
- Être réactif, méthodique, rigoureux
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles, savoir accueillir du public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son stress
- Savoir être autonome
- Avoir le sens des priorités
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir prendre des initiatives, être force de propositions
- Savoir respecter la confidentialité de certaines données
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service des Etudes et de la scolarité
Nombre d’agents du service : 22
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Sciences Po Strasbourg, Le Cardo, 7 rue de l’Ecarlate, 67082 Strasbourg Cedex
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
L'agent est placé sous l'autorité du Responsable Service des études et de la scolarité.
Relations fonctionnelles :
Travailler en relation étroite avec :
- les Responsables de formations
- les gestionnaires de scolarité
- les enseignants et enseignants-chercheurs
- les étudiants alternants
- le CFAU
- le SFC
- les organismes d'accueil des alternants
Travailler avec les autres services de Sciences Po Strasbourg. -
- Périodes d'activités intenses (préparation et gestion des rentrées universitaires, organisation des examens et des jurys,
participation à la saisie des heures d'enseignements réalisées, période de recrutement). - Disponibilité plusieurs week-end pour participer à des événements de Sciences Po Strasbourg (concours d'entrée à Sciences Po
Strasbourg/cérémonie de remise des diplômes/salons, etc.).
- Périodes d'activités intenses (préparation et gestion des rentrées universitaires, organisation des examens et des jurys,
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
