Responsable administratif-ve du Pole Santé Handicap Etudiant

Il/Elle travaillera avec des équipes pluri professionnelles de santé, avec l'assurance maladie (les CPAM des 4 départements auvergnats) et l'agence régional de santé notamment.

Il/Elle a ainsi pour mission l’administration de la structure et le management des équipes. Il/Elle assure la gestion administrative, financière et matérielle du service de santé universitaire (centre de santé et BAPU) Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers.

• Coordonner et piloter les équipes administratives sur l’ensemble des sites en étroite collaboration avec la direction, assurer le fonctionnement général du service
• Suivre les contrats des personnels, la masse salariale, les plannings, absences, congés et formations
• Assurer les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’Université Clermont Auvergne
• Suivre l’évolution de la réglementation
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives en vigueur dans l’établissement
• Représenter la direction auprès des partenaires
  Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
  Contribuer activement à la communication interne
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement en internes et externes.
• Assurer des fonctions polyvalentes
• Préparer le budget et BR, suivre la comptabilité des engagements, élaborer les commandes (devis, bons) effectuer le service fait, établir les mémoires et fiches pour titres de recette, effectuer les bilans concernant les dépenses et les recettes (mensuels et annuels) et assurer éventuellement une répartition de tâches entre SSU et SUH
  Assurer le suivi de la télétransmission des actes de soins (aspect comptable) avec l’assurance maladie et les complémentaires santés
  Assurer les suivi logistique, stock papier, fournitures …, contrats (copieur…), le suivi des contrats de sécurité, conserver et mettre à jour les registres
• Assurer la gestion et le suivi des déplacements des personnels (Ordre de mission, prise en charge des frais de missions)
• Renseigner les enquêtes et élaborer les bilans financiers à la demande des partenaires (CPAM, ARS,…)
• Assurer le suivi des demandes financières faites à l’ARS, à la CPAM 63…
• Renseigner, mettre à jour et transmettre tout document concernant les personnels
• Gérer la partie administrative (gestion des comptes) du logiciel de santé CALCIUM ou ALMA pro [...]