Responsable administratif-ve et financier-ère H/F
Référence : UMR5280-MOBINT-F52615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69100 VILLEURBANNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut
des sciences analytiques (ISA). Sous l'autorité de la Directrice d'Unité, il/elle assure le pilotage
et la coordination de l'ensemble de l'équipe administrative et financière (GAP) dans un environnement
multi-tutelles. Il/Elle est garant-e du respect de la règlementation au sein de l'unité.
Activité :
- Assister et conseiller la Direction de l'unité dans la gestion des affaires courantes
- Alerter, rendre compte à la Direction
- Participer au comité de direction de l'ISA et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle
des décisions
- Participer au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs)
- Élaborer des outils partagés d'aide à la décision, identifier des indicateurs et produire
les analyses nécessaires aux prises de décision et au pilotage de l'ISA incluant le bâtiment.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les
moyens de la structure
- Assurer la veille règlementaire sur les domaines de gestion
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en œuvre le cadre administratif et opérationnel des plateformes technologiques
- Mettre en œuvre la stratégie de réduction de l'impact environnemental de l'unité et suivre
les indicateurs des coûts énergétiques du bâtiment
- Suivre les consommations des différents gaz scientifiques et les refacturations internes
pour les équipes de recherche
- Organiser les réunions annuelles du site CLEA en concertation avec les responsables du
CRMN et de l'INRAE et assurer un suivi des décisions.
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions avec les structures et les
start up hébergées
- Établir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler sa répartition et
son exécution
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, organiser les procédures
financières de l'Unité
- Accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des
projets de recherche
- Assurer la circulation des informations administratives et réglementaires au sein
de l'ISA
- Manager le service gestion administration pilotage (GAP)
Profil recherché
Contexte :
L'Institut des Sciences Analytiques est une unité mixte de recherche (UMR 5280) rattachée au CNRS et à
l'Université Claude Bernard Lyon 1. L'institut rassemble plus de 120 chercheurs/enseignants
chercheurs, Ingénieurs/techniciens permanents et personnels contractuels (postdoc et doctorants, ITA).
Les domaines d'expertise vont de la chimie théorique à la modélisation, en passant par la biochimie,
la chimie analytique et la physique. L'ISA dispose également d'un équipement large et à la pointe de
la technologie et s'appuie sur des plateaux techniques. L'ISA se situe sur le site CLEA Cité Lyonnaise
de l'Environnement et de l'Analyse qui comprend le CRMN et l'INRAE Lyon Villeurbanne. L'unité est
hébergée dans un bâtiment CNRS dont elle assure la maintenance et la gestion.
La personne recrutée encadrera et animera le service GAP (Gestion Administration Pilotage) constitué
de 5 personnes réparties en gestions financières et budgétaires (2,5 T et 1 AJT) et gestion du
personnel (1 AI).
Competence :
Connaissances :
- Approfondie de :
- l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la
recherche et de l'enseignement supérieur
- De l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles
(Université et CNRS)
- Méthodologie de la conduite de projet
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
- Maitrise de la gestion financière
- Maîtrise des logiciels de gestion du CNRS et de l'UCBL.
Compétences opérationnelles
- Qualités rédactionnelles, rédiger des notes et des synthèses
- Réaliser des tableaux de bord
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines
de l'administration et de la gestion
- Conduire et animer des réunions et des négociations
- Savoir communiquer, informer et rendre compte
- Anglais : écrit et oral niveau II
Compétences managériales
- Encadrer et animer une équipe
- Superviser et évaluer les membres d'une équipe
- Mobiliser et fédérer une équipe
- Déléguer et responsabiliser
- Prévenir et gérer les situations sensibles
Savoirs-être
- Aisance relationnelle,
- Aptitude pour le travail d'équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Fiabilité
- Sens de l'initiative, réactivité,
- Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
