RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIER-ERE

Activités principales

GESTION ADMINISTRATIVE
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement en lien avec la Directrice Générale des Services
- Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation de l’offre de formation
- Contrôler l’application des règles et des procédures administratives
- Aider au pilotage, en particulier sur les aspects touchant à l’organisation et au
fonctionnement administratif, financier et technique de l’UFR
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe à destination des étudiants et des personnels
- Participer aux activités transversales du Collegium
GESTION ADMINISTRATIVE
- Encadrer et animer l’équipe administrative
- Organiser et répartir les activités de l’équipe en cohérence avec les objectifs et les besoins de l’UFR
- Suivre les services d’enseignements des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires
- Assurer et gérer le suivi de la masse salariale (contractuels, intervenants extérieurs)
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité
- Aider à la rédaction des rapports de titularisation, des dossiers de promotion et de liste d’aptitude
- Veiller au respect de la réglementation hygiène et sécurité
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
- Etablir et proposer un budget annuel et négocier celui-ci auprès des services centraux
- Contrôler et analyser de sa répartition et de son exécution, établir un bilan annuel
- Gérer et s’assurer du paiement des heures complémentaires
- Etablir et suivre les conventions avec des partenaires extérieurs
- Participer à la mise en œuvre des projets pédagogiques
- Contribuer à la recherche de financements (formation continue, formation en alternance, taxe d’apprentissage, ...)
GESTION DES LOCAUX
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels) des activités de l’UFR
- Participer à la mise à jour annuelle du document unique d’évaluation des risques avec la direction et la Direction Prévention Sécurité Environnement (DPSE)
- Contrôler les actions menées par la Direction du Système d’Information (DSI)
- Suivre les travaux avec la Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL)
- Assurer la liaison avec la responsable du Campus Beaulieu (badges d’accès, fermeture du servi