Responsable administratif (ve) et logistique H/F
Référence : 2025-1860746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe, le responsable administratif et logistique sera amené à la seconder dans les tâches administratives et logistiques afin de garantir le bon fonctionnement des sites parisiens comme suit :
- Tâches administratives
° contribuer à l’animation, la coordination, l’encadrement de l’ensemble des activités du secrétariat général parisien
° assurer une interface et un soutien auprès des différents services métier sur l’ensemble des sujets relevant du secrétariat général
° travailler à la réalisation, à la formalisation et à l’amélioration continue des process (planification des salles, demandes logistiques…)
° assurer les commandes pour le service et suivi du budget (tableau de bord, logiciel financier)
° participer à la rédaction de fiches de besoin pour des travaux et/ou des marchés publics
° assurer le suivi des contrats et marchés (entretien, ménage, gardiennage notamment)
° gérer les demandes de réservation de salles et chambres
° opérer le management fonctionnel des 3 agents polyvalents
- Tâches logistiques
° veiller au respect et à l’application des conditions de sécurité et d’hygiène sur les sites parisiens, en lien avec la conseillère de prévention
° anticiper, gérer, trouver des solutions aux demandes quotidiennes des services concernant les besoins quotidiens : manutention, préparation des salles, vérification des matériels
° faire le lien avec l’adjoint parisien au responsable des services techniques sur les aspects bâtimentaires
° se déplacer régulièrement sur le site de Montreuil pour s’assurer du bon fonctionnement du site
Merci de postuler via le lien suivant
job-ref-8wfzfgp6i4@emploi.beetween.com
Profil recherché
Connaissances
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Connaissances administratives et techniques
Savoir-faire
Travail en équipe et rigueur
Sens de l’organisation
Savoir-être
Autonomie
Qualités relationnelles et diplomatie
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le secrétariat général est représenté à Paris par une secrétaire générale adjointe (SGA). L’équipe de la SGA est chargée d’assurer le bon fonctionnement quotidien des sites parisiens : coordination des l’activité des services, gestion des missions administratives et logistiques, entretien du bâtiment…
Effectif de l’équipe : 1 agent de catégorie A (secrétaire générale adjointe), 1 agent B (responsable administratif et logistique), 3 agents administratifs polyvalents (dont 2 sont affectés à Montreuil)
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 1
Pour tout renseignement merci de contacter Madame Valérie JANCOURT, secrétaire générale adjointe: valerie.jancourt@justice.fr
Pour postuler: job-ref-8wfzfgp6i4@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
