Responsable administratif vie associative et engagement – Gestionnaire ERP et FDVA
Référence : 2023-1347729
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : DSDEN des Alpes Maritimes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Soutien aux missions d’engagement des jeunes:
1 - Secrétariat du service civique (35 % du temps de travail) :
- contribue à la gestion du service civique (courriers, fichiers, plannings, formations des tuteurs.…) ;
- participe à l’instruction des dossiers, informe et accompagne les organismes d’accueils et les volontaires ;
- assure l’enregistrement et la signature des agréments, via l’application OSCAR.
- Appui à la gestion du service civique (courriers, fichiers,plannings, formations des tuteurs....).
II – Soutien aux missions vie associative et appui au DDVA (30 % du temps de travail) :
- gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA ;
- instruction des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes);
- Suivi administratif des postes FONJEP et des conventions triennales,.
III – Avis relatifs aux des établissements recevant du public (ERP) et déclaration des locaux accueillant des mineurs (15 % du temps de travail) :
- Participation au suivi des déclarations des accueils des accueils de mineurs, via la télé-procédure des ACM (SIAM).
- Gestion des commissions de sécurité des locaux, mise à jour du site internet SIAM.
- Gestion des nouveaux locaux, avec et sans hébergement, suivi réglementaire et intégration dans SIAM.
- Actualisation et mise à jour de la liste des structures avec hébergement sur SIAM.
IV- Organisation administrative du CDJSVA en lien avec l’inspecteur jeunesse et sport en charge du dossier (5% du temps de travail) :
- constitution des dossiers d’enquête administrative et gestion des consultations ;
- mise à jour des arrêtés de fonctionnement et de composition ;
- convocations des membres et des personnes à présenter, transmission des dossiers ;
- Projet relatif aux arrêtés pris, au PV de la réunion.
Partenaires institutionnels : Administrations publiques – Associations – collectivités.
Profil recherché
Maîtrise des techniques administratives et bureautiques
Cadre législatif et réglementaire des ACM
Connaissance des politiques publiques du ministère
Recueil et traitement de l’information
Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et d’initiative
Sens de l’écoute et du dialogue -adaptation aux usagers-
Sens du travail en équipe
Qualité rédactionnelle (documents techniques, juridiques, méthodologiques)
Réactivité
Sens des responsabilités et du service public
Capacité à travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bertrand.rigolot@ac-nice.fr
- damien.carbonnel@ac-nice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service départemental à la jeunesse à l’engagement et au sport (SDJES), placé sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie, directeur départemental des services de l’Éducation nationale (IA-DASEN) met en place les politiques publiques d’État dans les domaines de la jeunesse, du sport, de l’engagement et de la vie associative dans le département, dans le cadre du dialogue de gestion avec la DRAJES-PACA.
Ainsi, le SDJES 06 :
-assure le respect du cadre réglementaire prévu par le code du sport, notamment via le plan de contrôle des activités physiques et sportives (APS) ;
-assure le développement de la pratique sportive pour tous publics, sur tous les territoires et à tous les âges, notamment dans le cadre de l’agence nationale du sport (ANS). Le service assure le développement maîtrisé des sports de nature, la prévention des incivilités et la lutte contre la violence dans le sport ;
-assure le contrôle de la qualité éducative des accueils collectifs des mineurs (ACM), la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis, notamment dans le cadre du plan de contrôle des ACM ;
- accompagne les communes et leurs établissements dans leurs politiques éducatives territoriales, et assure la promotion des projets éducatifs territoriaux (PEDT). Le service contribue à l’élaboration des actions qui s’inscrivent dans le schéma départemental du service aux familles (SDSF) ;
Descriptif du service
le SDJES 06 :
-conduit les enquêtes administratives, anime le conseil départemental de la jeunesse, des sports et de la vie associative (CDJSVA) et élabore des mesures de police administrative prévues aux articles L.227-10 et 11 du code de l’action sociale et des familles et des articles L.212-13 et L.322-5 du code du sport.
-émet des avis concernant les établissements recevant du public relevant de ses prérogatives
-contribue à l’animation des actions en faveur de l’engagement, de l’initiative, de l’expression, de l’information et de l’autonomie de la jeunesse, notamment dans le cadre des labellisations des structures « information jeunesse » (IJ), des chantiers de jeunes, des dispositifs ville vie vacances (V.V.V.), du SESAME et de la promotion du service civique ;
- Participe à la mise en place du service national universel (SNU) concernant les phases relative à l’organisation du séjour de cohésion nationale et des mission d’intérêt général (MIG) ;
- le service promeut l’éducation populaire aux différents âges de la vie et soutient la vie associative en attribuant des postes FONJEP et octroyant des subventions prévues par le BOP 163 ;
- le service participe au développement et à l’accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat, en s’appuyant sur les missions de la déléguée départementale à la vie associative (DDVA)
À propos de l'offre
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Contacts :
Bertrand RIGOLOT – Chef du service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports – 04.93.72.64.55 – bertrand.rigolot@ac-nice.fr
Damien CARBONNEL – Adjoint au chef du départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports – 04.93.72.64.20 – damien.carbonnel@ac-nice.fr
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Saisonnalité de certains dispositifs et périodes de forte activités
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
