Responsable administratif/administrative du bureau du premier cycle des études médicales

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous animerez et encadrerez une équipe de 2 gestionnaires de scolarité
Vous organiserez et superviserez l'activité du département
Vous traiterez en collaboration avec la cheffe de scolarité les dossiers transversaux
Vous organiserez les examens des formations paramédicales et veillerez au bon déroulement des épreuves
Vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants
Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) ; les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
Vous établirez les conventions de formation professionnelle continue et individuelle
Vous gérerez l'organisation matérielle des examens ainsi que la préparation et l'organisation matérielle des jurys
Vous participerez aux préparations des travaux de réunions et des commissions ; au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE)
Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants
Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
Vous établirez des tableaux de bord et de suivi
Vous contribuerez aux actions de communication de l’UFR et participerez aux autres évènements de l’UFR (examens, ED, ECOS,…).