Responsable administratif.ive du NCEP
Référence : 2022-1037758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) grille ITRF IGE € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le.la responsable administratif.ive du NCEP est chargé.e d’assurer le pilotage administratif des formations de cette structure assimilable à une composante.
- Assurer le rôle de référent.e et d'appui aux enseignants et enseignants-chercheurs intervenant dans le cadre des formations du NCEP
- Assurer l’interface avec les différents services administratifs de UP8 et UPN sur différentes thématiques (inscriptions, réservation de salles, outils informatiques, conventions…)
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des maquettes des formations du NCEP en collaboration avec les co-directeurs
- Suivre les inscriptions administratives (principales et « hébergées ») et pédagogiques des étudiants, en collaboration avec les services dédiés de UP8 et UPN
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables pédagogiques de la formation pour les niveaux L2, L3, M1, M2 et placer les salles via l’outil ADE
- Assurer la gestion administrative et la mise en paiement des heures d’enseignement des enseignants titulaires et vacataires de la formation, en collaboration avec les services des ressources humaines de UP8 et UPN
- Assurer la gestion budgétaire du NCEP en lien avec les services de la ComUE UPL et UPN
- Assurer la gestion des mobilités étudiantes et de leur financement avec les services des universités membres et la ComUE UPL
- Participer à toutes les actions et campagnes de communication du NCEP, en lien avec les services des universités membres et la chargée de communication de la ComUE UPL : construire, rédiger et diffuser la plaquette des deux diplômes du NCEP, affichages, mettre à jour le site internet du NCEP, participer aux Journées Portes Ouvertes et aux Journées d’orientation et de professionnalisation…
- Organiser la cérémonie annuelle de remise des diplômes du NCEP, en collaboration avec les services des diplômes de UP8 et UPN et la chargée de communication de la ComUE UPL
- Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation
- Etablir et mettre à jour des procédures de gestion administrative pour le bon déroulement des activités du NCEP et parfaire le service rendu aux usagers
- Encadrer le.la gestionnaire administratif.ive et pédagogique du NCEP, s’assurer de la parfaite réalisation de ses missions et, le cas échéant, venir en appui sur ses missions principales
Profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes
Compétences opérationnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence…)
- Bonne capacité d’apprentissage des nouveaux outils et logiciels
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence dans la réalisation des missions
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- direction-ncep@u-plum.fr
- johnny.gogibus@u-plum.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Lumières est une Communauté d’universités et d’établissements (ComUE) possédant le statut d’établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Elle est composée de trois membres fondateurs (Université Paris 8 – UP8, Université Paris Nanterre – UPN, CNRS), d’une composante (le Collège international de philosophie - CIPh) et de seize établissements associés issus des mondes de la culture (archives, musées, monde du spectacle, patrimoine…) et de l’intervention sociale.
La ComUE dispose par ailleurs d’une accréditation ministérielle pour deux formations regroupées au sein du Nouveau collège d’études politiques (NCEP) : la licence et le master d’études politiques comptant au total 120 étudiants.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à compter du 02 novembre 2022. Temps plein (35h/semaine).
Rémunération statutaire pour les agents titulaires.
Transmettre une lettre de motivation et un curriculum vitae au plus tard le 30 octobre 2022 aux adresses mentionnées ci-dessous (pas d’envoi séparé) :
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Le poste est situé au sein de l’Université Paris Nanterre (200, avenue de la République, 92 000 Nanterre) ; des déplacements ponctuels à l’Université de Paris 8 et au siège de l’Université Paris Lumières sont à prévoir.
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Vacant à partir du 02/11/2022
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Responsable de service de scolarité
