Responsable administratif·opérationnel·
Référence : 2025-2095693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
 - 
                      Employeur : 
                      Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse                                                
Comue de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
 
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
 - Expérience souhaitée Non renseigné
 - 
                            Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
 - Catégorie Catégorie A (cadre)
 - Management Oui
 - Télétravail possible Oui
 
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des services de la COMUE de Toulouse, et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du programme.
Vos missions :
Mise en œuvre opérationnelle de la stratégie/déploiement du programme
· Participer à la conception du déploiement et des objectifs du programme
· Impulser les projets du service et assurer leur mise en œuvre
· Evaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets
Organisation du service, management
· Planifier les activités de la direction dans le cadre des objectifs du programme
· Manager l’équipe : encadrer et animer les équipes en charge de la mise en œuvre des actions du programme
· Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du programme
· Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations
· Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité
· Veiller à la montée en compétence des agents en fonction des évolutions de poste
· Assurer les recrutements des agents en adéquation avec les objectifs du programme et le lien avec le service des ressources humaines
Gestion administrative et financière
· Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
· Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités en supervision des responsables de pôles
· Participer à la représentation du programme au sein de l’établissement porteur
Profil recherché
Compétences techniques et connaissances
Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche • Connaissance du cadre administratif, RH, juridique et financier de l’Enseignement supérieur et de la Fonction Publique • Connaissance des démarches d’évaluation • Maîtrise de la gestion de projet • Maîtrise des outils bureautiques de base • Appétences en management • Sensibilisation au handicap
Compétences et intérêts transverses
Sens du service public • Esprit de synthèse • Sens de la priorisation et de l’organisation • Souplesse et adaptabilité • Sens de la diplomatie et des relations humaines • Autonomie • Sens de l’initiative • Rigueur • Respect des délais • Excellent relationnel • Expérience de travail avec des experts
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
 
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Rejoignez le programme national pour rendre l'enseignement supérieur inclusif pour les personnes avec un trouble du neuro-développement (TND)
Atypie-Friendly est un programme national œuvrant à la construction d’un enseignement supérieur inclusif, pour les personnes étudiantes et membre du personnel présentant un TND. Le programme s’inscrit dans la stratégie nationale pour les TND. Actuellement porté par la COMUE de Toulouse, le programme est sur une trajectoire de transfert vers l’Université de Toulouse, dans le cadre de la construction d’un grand établissement universitaire sur le site toulousain. La personne recrutée assurera la responsabilité administrative du programme, sa déclinaison opérationnelle et le management de l’équipe. Avec les équipes de la COMUE de Toulouse et de l’Université de Toulouse, la personne contribuera à la préparation et à la mise en œuvre du transfert du portage administratif dans le cadre de sa pérennisation.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDD, ou titulaire en détachement sur contratDurée du contrat
3 ansStatut
IGR, catégorie ASalaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
bac+5Expérience
5 ans minimum en gestion de service dans la fonction publiqueLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
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                                Vacant à partir du 05/01/2026
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                                Responsable budgétaire