Responsable Administratif.ve - REGIE PERSONNALISEE OPERA NATIONAL BORDEAUX

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, l'Opéra National de Bordeaux propose chaque année une saison composée de productions lyriques, chorégraphiques et de concerts (saison symphonique de l'Orchestre National de Bordeaux Aquitaine, concerts d'artistes invités...).

Sous l'autorité du/de la Directeur.rice Technique, vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production :
Vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Assurer le suivi et le contrôle des budgets prévisionnels de la direction (validation des bons de commande et des caisses de régie, suivi budgétaire régulier) :
- Budgets techniques d'exploitation des productions
- Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers
- Budget de masse salariale intermittente
- Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs)
- Budget technique d'investissements

* Participer à la coordination et à la communication entre les chefs de service au sein de la DTB et avec les autres Directions : planification de réunions, participation et rédaction du compte-rendu de réunion technique hebdomadaire, participation éventuelle à la réunion hebdomadaire costumes et aux réunions de production

* Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction Technique : vérification des plannings intermittents transmis par les chefs de services par rapport au budget prévisionnel, vérification et validation des contrats, vérification des éléments de paie en lien avec la DRH, ainsi que des dossiers de défraiements en lien avec la régie comptable

* En collaboration avec l'assistante technique, assurer le suivi RH de la direction : suivi des arrêts, mise à jour des fiches de poste, suivi des demandes de recrutement, ODM, voyages et hébergements des techniciens

* Assurer les demandes de prestations de captations et de prises de vue pour archivage des spectacles auprès du prestataire extérieur (enregistrement des bons de commande et suivi de la facturation)

* Assurer la gestion logistique des productions : planning des transports à prévoir / devis et commandes auprès des transporteurs / lien avec les services techniques responsables du chargement

Par ailleurs, dans le cadre de ses missions, le/la responsable administratif.ve peut être amené.e à :

* Effectuer le planning des deux chauffeurs permanents, en lien avec le chef de service de la régie générale technique
* Travailler sur les contrats de co-production et de location en lien avec le/la Directeur.trice Technique et la Direction de la production pour définir les besoins techniques