Responsable administratif.ve adjoint.e du Collège Doctoral - Coordination des écoles doctorales
Référence : 2025-2031672
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous secondez la responsable administrative du Collège doctoral. Vous intervenez plus particulièrement sur les domaines suivants :
1. Coordination de l’activité des écoles doctorales, sous l’autorité de la Direction du collège :
- Diffuser les informations et les décisions de la Direction et du Conseil du Collège
- Coordonner l’activité des 6 assistantes en gestion administrative des écoles doctorales sur les sujets d’ordre transversal, communs à l’ensemble des écoles doctorales, et définir les processus communs (l’encadrement porte principalement sur les questions administratives communes auxdites assistantes dont l’encadrement fonctionnel est assuré par des directions d’écoles doctorales)
- Vérifier et viser les documents transmis par les écoles doctorales à la Direction de l’établissement
- Proposer des outils de gestion administrative, des processus et documents afin d’améliorer le fonctionnement du service
2. Soutien à la coordination et gestion de l’activité relevant du Collège Doctoral :
- Participer à l’organisation et la coordination des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes…)
- Co-piloter administrativement certaines actions spécifiques du Collège Doctoral (exemples : prix de la chancellerie, allocation de mobilités, professeurs invités)
- Réaliser totalement ou partiellement des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES
- Interagir avec les responsables des autres services du Collège Doctoral (notamment les services financiers, communication et ressources humaines) et avec les responsables de service liés à la gestion de l’activité doctorale des établissements membres
- Participer activement aux réponses à enquêtes du Ministère de l’Enseignement Supérieur relatives à l’activité doctorale (exemple : enquête SISE, suivi de Carrière des Docteurs)
Participer au suivi budgétaire
Sites : CRETEIL – site Pyramide (métro : Créteil -Echat) avec des déplacements sur Cité Descartes (Champs-sur-Marne)
Profil recherché
Formation / expérience recommandée(s) : Bac+5 ou expérience significative en tant que responsable dans le domaine de l’administration
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Enseignement supérieur et de la recherche
- Dispositifs de formation doctorale très appréciée
- Budgétaires (générales)
- Anglais apprécié
- Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; connaissance d’ADUM ou Apogée appréciée
Savoir-faire :
- Encadrer et animer une équipe
- Être en capacité de proposer des méthodes de travail et d’organisation claires et efficaces
- Collecter et diffuser des informations clés auprès d’interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte régulièrement des activités et des temps forts à la direction du Collège Doctoral
Savoir être :
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Localisation : sur 2 sites (Créteil-Pyramides et Champs sur Marne Cité Descartes ) avec de fréquents déplacements
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Vacant à partir du 01/10/2025
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
