Responsable administratif.ve adjoint.ve de composante

ACTIVITÉS PRINCIPALES
 

·         Soutien à sa hiérarchie dans les missions confiées en appui de la gestion de la direction de l’UFR LLD

·         Organiser et suivre le travail des équipes en veillant à l’accomplissement des missions en fonctions  des pics d’activité pour garantir le respect des calendriers de gestion des différentes campagnes (ecandidat, PARCOURSUP, IA, IP, SNW)

·         Coordonne et centraliser l’information relative à la constitution et la tenue des jurys dans les départements

·         Responsable de l’adéquation entre les capacités d’accueil, les effectifs étudiants, leur répartition en groupe et les moyens pédagogiques de l’UFR, il/elle est chargé.e de :

o    Réaliser des prévisions d’effectifs par niveau d’études en fonction des flux prévisibles («montées pédagogiques », redoublants, candidats externes) et leur variation attendue et/ou souhaitée.

o    travailler sur un suivi statistique et d’indicateurs sur le potentiel enseignant

o    Veiller à l’application des normes relatives à la taille des groupes et des enseignements et émettre les propositions de suppression ou de dédoublement qui en découlent.

·         En vue de prévenir les contentieux, il/elle est responsable de la régularité formelle des actes de l’UFR opposables à l’étudiant et de l’application des règles de conservation et de communication des documents administratifs.

Le/la responsable administratif.ve adjoint.e :

·          Assiste en tant que de besoin au comité de direction et au conseil de gestion de l’UFR

·         Assiste en tant que de besoin aux différents conseils de perfectionnement des départements (LLFL/LGC/ILPGA/DFLE)

·         Participe aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives,suivi de la réglementation).
·         Il/elle travaille en collaboration avec le responsable du pôle études. Il effectue un travail collaboratif avec le responsable du pôle études et son gestionnaire et notamment, dans le suivi de l’offre de formation et dans le suivi APOGEE/PEGASE.
·          Il/elle concoure activement à mettre en place toutes les procédures et opérations de gestion
concernant la nouvelle offre de formation (NOF/ 2025- 2029).