Responsable administratif.ve de composante

Référence : 2024-1775639

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
    Composante de formation
  • Localisation : Schiltigheim ou Strasbourg Cronenbourg
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/01/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents titulaires
Emploi à pourvoir selon date de vacance des postes (entre janvier et avril 2025)
Catégorie : A      Corps :  Attaché d’administration de l’Etat ou ingénieur d’études
fiche de poste : consultable sur le site unistra

Mission :
Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de la composante de formation et placé.e à la tête des équipes administratives et techniques, le (ou la) Responsable administratif(ve) assure le bon fonctionnement des services de la structure.
Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services fait de lui / d’elle l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l’université.
Activités
Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
·         Participer à la définition de la politique de la composante de formation en tant que membre de l’équipe de direction.
·         Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.
·         Accompagner le Directeur ou la Directrice de la composante de formation dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
·         Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante.
·         Assurer la conduite de certains projets de la composante de formation.
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
·         Conseiller le Directeur ou la Directrice en matière juridique.
·         Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
·         Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions, etc.), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
·         Représenter la composante de formation au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
·         Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
·         Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
·         Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
·         Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante de formation et celle de l’université.
·         S’assurer du respect de la règlementation spécifique à la communication.
·         Déployer la démarche qualité.
Gérer les ressources humaines
·         Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante.
·         Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
·         Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
·         Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, +voir site

Profil recherché

Savoir sur l’environnement professionnel 

  •   Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
  •   Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
  •   Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
  •   Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante de formation, et plus largement de l'université.
  •   Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
  •   Avoir une connaissance du code des marchés publics.
  •   Connaitre les règles générales en gestion financière.
  •   Avoir des connaissances en droit public.
  •   Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
  •   Connaitre l'offre de formation de la composante de formation et des activités de recherche (UMR, EA, etc.).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

brigitte.grosse@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université  pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel  intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Fonction exercée : Responsable administratif.ve de composante de formation

    Relation hiérarchique :

    Le (ou la) Responsable administratif(ve) est placé(e) sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice de la composante et de la Directrice générale des services de l’université

  • Disponibilité pour les conseils et les évènements se déroulant en dehors des heures habituelles.

  • Vacant à partir du 13/01/2025

  • Responsable de coordination administrative

D'autres offres pourraient vous intéresser