Responsable administratif.ve de composante
Référence : 2025-1825647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
affectation : Ecole européenne de chimie, polymères et matériaux de Strasbourg (ECPM) ou Faculté de pharmacie - Localisation : 4 Rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie A - IGE € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emplois ouverts aux agents titulaires
Emploi à pourvoir au 01/05/2025
Catégorie : A Corps : Attaché d’administration de l’Etat ou ingénieur d’études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
la fiche de poste complète est consultable sur le site de l'université
Mission :
Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de la composante de formation et placé.e à la tête des équipes administratives et techniques, le (ou la) Responsable administratif(ve) assure le bon fonctionnement des services de la structure.
Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services fait de lui / d’elle l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services centraux et communs ainsi que de la Direction générale des services et de la Présidence de l’université.
Activités
Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Participer à la définition de la politique de la composante de formation en tant que membre de l’équipe de direction.
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.
- Accompagner le Directeur ou la Directrice de la composante de formation dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
- Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante de formation.
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
- Conseiller le Directeur ou la Directrice en matière juridique.
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
- Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions, etc.), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Représenter la composante de formation au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
- Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
- Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
- Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante de formation et celle de l’université.
- S’assurer du respect de la règlementation spécifique à la communication.
- Déployer la démarche qualité.
Gérer les ressources humaines
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante.
- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
- Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).
- Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs
Autres activités voir site
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante de formation, et plus largement de l'université.
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaitre l'offre de formation de la composante de formation et des activités de recherche (UMR, EA, etc.).
Savoir-faire opérationnel
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante de formation.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
- Analyser des données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Encadrer et animer des équipes ; savoir gérer des conflits.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques.
- Savoir détecter en amont les situations d’urgence.
Savoir-faire comportemental
- Savoir prendre des décisions et en rendre compte à la hiérarchie.
- Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
- Faire preuve d’adaptabilité.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice :
ECPM Strasbourg Cronenbourg ou Faculté de Pharmacie Illkirch-Graffenstaden)
Relation hiérarchique :
Le (ou la) Responsable administratif(ve) est placé(e) sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice de la composante et de la Directrice générale des services de l’université.
Contact pour renseignements sur le poste :
Brigitte GROSSE, Directrice des ressources humaines,
Mail : brigitte.grosse@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 08 28
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Disponibilité pour les conseils et les évènements se déroulant en dehors des heures habituelles.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de coordination administrative
