Responsable administratif.ve Direction des Formations

Référence : 2025-1988804

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
    INSA Rennes
  • Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 17/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

  • En parfaite collaboration avec la directrice déléguée des formations et dans le respect du périmètre décisionnel de celle-ci : organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des pôles et services de la DirFor. Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés,
  • Mobiliser et coordonner ces moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la DirFor,
  • Réaliser des entretiens professionnels, valider les congés des équipes, selon une répartition établie par la directrice des formations,
  • Assister et conseiller la directrice déléguée des formations et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
  • Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
  • Piloter des projets d’évolution technique de la Dirfor (logiciel PEGASE etc.),
  • Participer à la préparation des audits de la DirFor (CTI notamment) et assurer la mise en œuvre des recommandations,
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes,
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la DirFor,
  • Participer à la démarche qualité de la direction des formations,
    Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord en lien avec les formations, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets,
  • Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires,
  • Rédiger les contrats et les conventions en lien avec les formations, en collaboration avec les partenaires extérieurs et contribuer au développement des partenariats,
  • S’assurer du relais des informations en interne,
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives.

Profil recherché

Connaissances et compétences attendues :

Connaissances

  • Connaissances sur le pilotage d’un EPSCP
  • Connaissance du fonctionnement de l'INSA et des cursus étudiants
  • Objectifs et projets de l’INSA (feuille de route stratégique)
  • Droit public / finances publiques
  • Connaissances budgétaires générales
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Gestion des groupes et des conflits

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

À propos de l'offre

  • Constitution du dossier :
    Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17/08/2025.

    Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien fin août/début septembre 2025 à l’INSA Rennes.

    Informations complémentaires :

    • Rémunération sur la grille ITRF des IGR selon l'expérience.
    • 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service.
    • CDD de 2 ans renouvelable.
    • Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
    • Prise de poste dès que possible à partir du 01/09/2025.

    Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Vacant à partir du 17/08/2025

  • Responsable de coordination administrative

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