Responsable administratif.ve du Centre de théorie et analyse du droit (CTAD) H/F

Référence : UMR7074-MOBINT-O54007

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 92000 NANTERRE (France)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Membre de l'équipe de direction, le.la responsable administratif.ve assure le pilotage et la coordination de la gestion de l'unité, en lien avec le directeur de l'unité, et anime l'équipe de soutien à la recherche.
Activité :
- Assister et conseiller le directeur et les instances de gouvernance du laboratoire dans la mise en place de la stratégie financière de l'unité, en cohérence avec les objectifs du laboratoire.
- Animer et coordonner les plans d'action et les outils de pilotage administratif et financier de l'unité.
- Piloter le fonctionnement et l'organisation du service administratif et encadrer l'activité de ses membres (1 personne + 1 recrutement en cours).
- Contribuer à la gestion opérationnelle du laboratoire, par l'engagement des dépenses et la préparation des missions.
- Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et assurer le déploiement des procédures administratives au sein de l'unité.
- Initier et suivre la création de conventions de financement avec des partenaires extérieurs au laboratoire.
- Représenter ponctuellement le directeur d'unité auprès des partenaires internes et externes.
- Participer à la négociation, à l'établissement et au suivi des contrats de recherche de l'unité, en lien avec les services compétents des tutelles et les partenaires.
- Apporter une aide au montage et au suivi des dossiers de recherche de financements sur conventions (ANR, Horizon Europe, Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice, université, réseaux de recherche, etc.).
- Assurer la démarche qualité dans la gestion des activités de gestion du laboratoire afin de traiter efficacement les dossiers administratifs et financiers ; faire évoluer et adapter les outils de travail, dans une démarche d'amélioration continue.
- Assurer une veille dans son domaine d'activité et participer aux réseaux métiers du CNRS et de l'université Paris Nanterre.

Profil recherché

Contexte :
Le Centre de Théorie et Analyse du Droit est une unité mixte de recherche composée de juristes et d'historiens du droit. Ses thématiques de recherche portent sur les droits fondamentaux des personnes, la théorie du droit et l'histoire du droit. L'UMR est dynamique et engagée dans la société, reconnue pour ses recherches et dotée d'un réseau international important. La dynamique de l'unité justifie le recrutement d'un.e responsable administratif.ve qui saura accompagner son développement.
Implanté principalement sur le campus de l'université Paris Nanterre (92) et secondairement à l'Ecole normale supérieure (ENS) de Paris, le CTAD compte 28 chercheur.e.s et enseignant.e.s titulaires, 2 IT titulaires, 2 post-docs, 43 doctorant.e.s et 6 émérites. Le CTAD accueille actuellement 6 programmes de recherche financés, dont un réseau international de recherche et une chaire franco-québécoise de recherche.
Le.la responsable administratif.ve assurera l'encadrement de deux agents administratifs, l'une technicienne en gestion administrative (BAP J), l'autre IE chargée de la médiation et de la communication scientifique (BAP F, poste partagé à 40 % avec l'UMR ISP). Les outils de gestion utilisés sont ceux du CNRS (Geslab) et de l'université Paris Nanterre (Sifac+).
Le.la responsable administratif.ve sera installé.e à l'université Paris Nanterre. Il/elle bénéficiera de possibilités de télétravail selon le cadre du CNRS et aura accès à l'ensemble des formations proposées par le CNRS. Des déplacements à la journée dans la région sont possibles, mais peu fréquents, notamment pour se rendre dans les locaux du laboratoire à l'ENS et à la délégation régionale du CNRS à Meudon. Le.la responsable administratif.ve bénéficiera de l'appui des réseaux professionnels des responsables administratifs.ves sur le site de l'université Paris Nanterre et à la Délégation régionale du CNRS.


Competence :
Savoir :

- Maîtriser les techniques de gestion comptable et financière d'un laboratoire de recherche.
- Maîtriser les techniques du management.
- Disposer d'une bonne connaissance de l'environnement institutionnel des universités et des organismes nationaux de recherche.

Savoir-faire :

- Capacité d'organisation et de planification.
- Bonne expression écrite et orale en français et anglais (niveau B1, selon le cadre commun de référence pour les langues).
- Maîtrise de l'ensemble de la chaîne financière et des outils de gestion dématérialisés (dont Geslab, Sifac+, Etamine, Notilus, Webcontrat, Réséda, DMF).
- Maîtrise des outils de gestion RH (dont Agate-Tempo, Sirhus, Portail Emploi, Canopé, Réséda Personnels).
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel, Core, sDrive).

Savoir-être :

- Disposer de compétences relationnelles et avoir un goût affirmé pour l'accompagnement humain des équipes.
- Capacités à soutenir et motiver les membres du service et à animer le collectif.
- Faire preuve de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie, de sens de priorités, de prise d'initiative.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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