Responsable administratif.ve du Collège Doctoral
Référence : 2025-1979291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation, vous assurez la coordination et la gestion du collège doctoral, le pilotage administratif :
1. Encadrement des personnels dédiés à l’activité doctorale :
1 responsable adjoint.e, chargé.e notamment de la coordination de l’activité des écoles doctorales
2 assistants en charge respectivement du bureau des activités doctorales, du bureau de la formation transversale, de la validation des acquis de l’expérience et de l’habilitation à diriger des recherches
2. Coordination et gestion de l’activité relevant du Collège Doctoral :
Participation à l’instruction préalable des sujets soumis au conseil du collège doctoral ; participation à la mise en œuvre des décisions prises par ce dernier
Proposition d'outils de gestion administrative, des processus et documents afin d’améliorer le fonctionnement du service
Participation ou instruction de dossiers dans le respect de la réglementation en vigueur
Coordination et participation à des évènements en lien avec le service communication (exemples : Journées de rentrée, Ma thèse en 180 secondes, Cérémonie de remise des prix de thèse, de diplômes…)
Réalisation (totalement ou partiellement) de tableaux de bord, identification d'indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques notamment dans le cadre des évaluations HCERES
Interaction avec les responsables des autres services (notamment les services financiers, communication et ressources humaines)
Interaction avec les responsables de service liés à la gestion de l’activité doctorale des établissements membres
3. Formation doctorale transversale
Encadrement d'1 assistante en charge de la gestion des formations doctorales transversales
Co-construction de formations dédiées spécifiquement aux enseignants-chercheurs appelés à encadrer des thèses fait partie des missions envisagées à moyen terme
4. Démarche compétences et qualité
Déploiement et mise en œuvre du plan d’action en matière de démarche compétences
Profil recherché
Formation / expérience recommandée(s) :
Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de la formation, et de l’insertion professionnelle
Expérience en tant que responsable dans le domaine de l’administration appréciée
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Enseignement supérieur et recherche
Dispositifs de formation doctorale
Anglais
Principaux budgétaires
Outils bureautiques : Word, Excel, messagerie ; AUM ou Apogée appréciée
Savoir-faire :
Encadrer et animer une équipe
Piloter des projets
Avoir un rôle de conseil et d’aide à la décision
Veiller aux processus liés à la formation supérieure, l’approche compétences et la démarche qualité tant au niveau national qu’au niveau international
Avoir la capacité à s’insérer dans des réseaux liés aux missions de l’agent
Savoir être :
Organisation, rigueur et fiabilité
Sens relationne
Polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Localisation : sur 2 sites (Créteil-Pyramides et Marne Cité Descartes ) avec de fréquents déplacements
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
