Responsable administratif.ve et financier.e

Il.elle assure la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de sa composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche de celle-ci.

Activités principales :

Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’UFR

Représenter l’UFR dans sa dimension administrative au sein des instances de l’UFR et assurer le dialogue avec les autres instances de l’établissement, notamment en comité de direction élargi

Assister et conseiller administrativement son directeur, contrôler l’ensemble des documents soumis à sa signature, le représenter dans certaines réunions

Contrôler l'application des règles et procédures administratives

Assurer la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de la composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche

Encadrer et animer une équipe de collaborateurs, assurer la gestion administrative de leur carrière (horaire, congés, avancements, listes d’aptitude, entretiens professionnels)

Centraliser les actes de gestion collectifs et individuels des agents de l’UFR et assurer l’interface avec l’administration de l’Université

Assurer une veille administrative, règlementaire et technologique, être un référent et un conseiller pour l’ensemble des personnels

Favoriser la circulation interne de l’information, la communication interne et externe

Préparer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires de la composante

Suivre les centres financiers rattachés et liés à la composante (CF investissement, M.S, contrat quinquennal, …)

Assurer le suivi de la consommation horaire (offre de formation) de l’UFR, en lien avec le directeur d’UFR

Etre force de proposition pour l’évolution des outils de gestion

Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

S’assurer de la bonne organisation matérielle et logistique de la composante dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Activités associées/complémentaires :

Gérer les enseignants vacataires en lien avec la DRH

Gérer les heures complémentaires des enseignants

Contribuer aux évènements de la composante (JPO, fête de la science, forums, conférence...)

Organiser les élections

Participer à l’organisation et assister aux réunions du conseil d’UFR

Participer aux objectifs d’amélioration continue du service public