Responsable administratif·ve et pédagogique de formation
Référence : 2023-1213966
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Chateaubriant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Au sein du département Gestion administrative et commerciale des organisations sur le campus de Chateaubriant, la personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et pédagogique du BUT. Ce poste comprend un volet administratif et un volet d’ingénierie pédagogique. Elle participera par ailleurs aux actions transversales de l’IUT mais devra faire preuve d’autonomie et d’initiative puisque localisée à Chateaubriant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique de la formation :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants, les publics spécifiques et les entreprises
Préparer le recrutement des étudiants
Préparer les commissions de département
Préparer et rendre compte des réunions de département
Suivre et gérer les présences
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du département
Établir et gérer les conventions de stages
Participer à la logistique des soutenances
Coordonner les échanges entreprises-apprentis
Suivre les missions d'alternance
Gérer les contrats d'alternance
Enregistrer les contrats et conventions dans les bases de données adéquates
Gérer les indemnités des apprentis (TH, permis de conduire)
Organiser les déplacements des membres de l'équipe pédagogique et technique
Gérer les vacataires
Saisir et suivre les états de service des enseignants permanents et vacataires
Établir et suivre les ordres de mission dans SIFAC.
Suivre les commandes.
Appuyer la pédagogie
Conseiller, accompagner l’équipe pédagogique
Contribuer à la démarche qualité de l’IUT
Contribuer à l’hybridation pédagogique des ressources
Mettre en œuvre la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des chartes et processus (ergonomique, graphique et qualité)
Assurer l’évaluation des dispositifs mis en œuvre et proposer des mesures correctives le cas échéant
Appuyer les enseignants dans la conception des SAE (situations d’apprentissage et d’évaluation) définies dans le programme national.
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du département
Être l’interlocuteur privilégier des services de l’IUT, notamment les services : financier, du personnel, communication, et scolarité.
Être l’interlocuteur de l’IUT auprès des services de la communauté de communes
Contribuer aux bilans et enquêtes statistiques
Participer aux actions de communications du département et de l’IUT : journées « Job dating », portes ouvertes, mailing ...
Participer à la mise en place de procédures interne et externe
FICHE DE POSTE INTÉGRALE CONSULTABLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’Etat
- Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le (CDD de trois ans renouvelable)
- Localisation : IUT de Nantes, essentiellement site de Châteaubriant, présences ponctuelles à prévoir sur les sites de la Fleuriaye à Carquefou ou de Joffre à Nantes
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires (selon expérience).
- Formation et/ou qualification : Bac + 3 dans les domaines de la gestion administrative ou des sciences de l’éducation. Expériences du secteur de l’alternance et / ou de l’enseignement supérieur appréciées. La pratique d’une langue étrangère également.
- Profil : qualités relationnelles, autonomie, compétences en organisation, rigueur, bonne gestion des priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 29 mai 2023
Date de la commission de recrutement : 1er juin 2023
Date de prise de fonctions souhaitée : 15 juin 2023
Contact :
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) en indiquant la référence 94334 et exclusivement par mail à recrutement.iutna@univ-nantes.fr -
Vacant à partir du 04/05/2023
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
